ビジネスメールで「2回に分けて送ります」と丁寧に伝える方法と例文集【完全保存版】

ビジネスメールで複数の資料を送るとき、「2回に分けて送ります」と伝える場面は意外と多いですよね。

しかし、その一言の伝え方を誤ると、「添付忘れ？」と思われたり、相手が混乱してしまうこともあります。

この記事では、相手に安心感を与える「2回に分けて送ります」の正しい書き方やマナー、そしてすぐに使える具体的な例文を多数紹介します。

そのまま使えるフルバージョン例文や英語版まで網羅しているので、実務で迷わず使える内容です。

ビジネスメールの印象をアップさせたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

ビジネスメールで「2回に分けて送ります」と伝える理由

ビジネスメールで「2回に分けて送ります」という一文を添えることには、思った以上に大きな意味があります。

この章では、その理由を具体的な場面とともに解説していきます。

なぜ事前に伝えることが大切なのか

メールで複数の資料やファイルを送る際、相手は「すべて届いているか」を一目で判断することが難しい場合があります。

そのため、あらかじめ「2回に分けて送ります」と伝えておくことで、受け取る側は「このメールは1回目だな」「次にもう1通来るのだな」と理解できます。

この一言があるかどうかで、相手の安心感や仕事のスムーズさが大きく変わります。

相手に安心感を与えるメールのポイント

分割送信をするときは、単に「2回に分けて送ります」と言うだけでなく、「なぜ分けるのか」も伝えると丁寧です。

例えば、「ファイル容量が大きいため」「確認しやすいように」という理由を添えると、相手も納得しやすくなります。

また、1通目では「続けて別メールでお送りします」、2通目では「こちらが最終の送信です」と明示するのがポイントです。

「分けて送ります」を伝えないと起こるトラブル例

もし何も説明せずにファイルを複数回に分けて送ると、相手は「添付漏れ」や「通信エラー」と誤解することがあります。

たった一言の不足が、メールの信頼性を下げてしまうこともあるのです。

特に初めてやり取りする相手や、社外クライアントには丁寧な説明が欠かせません。

「2回に分けて送ります」と明記することは、思いやりとビジネスマナーの基本です。

このように、「2回に分けて送ります」という一言は、相手への配慮と信頼を守るための重要な要素なのです。

ビジネスメールは「内容」だけでなく、「伝え方」で印象が決まる。

次の章では、実際にどのように書けば自然で丁寧に伝わるのかを、具体的な構成とフレーズ例を交えて解説していきます。

「2回に分けて送ります」と伝えるときの基本構成

「2回に分けて送ります」と伝えるメールには、いくつかの基本パターンがあります。

ここでは、相手にとってわかりやすく、丁寧な印象を与えるための書き方を、構成ごとに整理して紹介します。

①メールの目的を伝える

まず最初に、「なぜメールを送るのか」を簡潔に伝えます。

この一文があるだけで、相手はメールの目的をすぐに理解できます。

たとえば以下のような書き出しが自然です。

相手がメールを開いた瞬間に内容を理解できることが、丁寧なビジネスメールの第一歩です。

②2回に分けて送る理由を説明する

次に、「なぜ2回に分けて送るのか」を説明しましょう。

理由を明確にすることで、相手が安心して受信できます。

一般的には、以下のような表現が使いやすいです。

この部分では、説明が長くなりすぎないよう注意しましょう。

短く、理由が明確であれば十分に伝わります。

③確認や返信を促す一言で締める

メールの最後には、確認や返信を促す一文を加えると印象が良くなります。

たとえば次のような文が使えます。

こうした一言があることで、メール全体に柔らかさが生まれ、相手も返信しやすくなります。

使える定型フレーズ集（短文テンプレ10選）

ここでは、「2回に分けて送ります」と伝えるときに使える短いフレーズをまとめました。

そのままコピペして使える実用的なテンプレートです。

短くても丁寧な一文が、相手への配慮を伝える鍵になります。

次の章では、実際に使える「1通目」「2通目」「英語版」などの具体的な例文を紹介します。

ビジネスメール例文集（実務で使える完全版）

ここからは、実際の業務ですぐに使える「2回に分けて送ります」メールの例文を紹介します。

1通目・2通目・フォーマル・カジュアル・英語版まで、幅広い場面に対応できるよう構成しています。

【例文①】資料送付の1通目（正式な文面）

まずは、取引先など社外に向けた1通目の送信メールの例です。

件名にも「（1／2）」を入れることで、相手が受信順を把握しやすくなります。

○○株式会社  
○○様  

いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。  

ご依頼いただいておりました「○○プロジェクト」の資料をお送りいたします。  
資料の容量が大きいため、2回に分けて送信いたします。  
本メールでは、前半の資料（A・B）を添付しております。  

残りの資料は、続けて別メールにてお送りいたします。  

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
△△株式会社　□□  
E-mail：xxxx@sample.co.jp  
Tel：03-xxxx-xxxx  
――――――――――――――――

1通目では「次のメールがある」ことを明示するのがポイントです。

【例文②】資料送付の2通目（完了連絡付き）

次は、続きの資料を送る2通目のメールです。

「これが最終の送信です」と書き添えることで、相手が受信完了を判断しやすくなります。

○○株式会社  
○○様  

お世話になっております。△△株式会社の□□です。  

前回に続き、「○○プロジェクト」の残りの資料をお送りいたします。  
こちらが最終の送信となります。  

お手数ですが、受信に問題がないかご確認ください。  

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
△△株式会社　□□  
E-mail：xxxx@sample.co.jp  
Tel：03-xxxx-xxxx  
――――――――――――――――

2通目では「完了した」ことを明確にするのが大切です。

【例文③】クライアント向け丁寧バージョン

相手が取引先や上司など、特に丁寧さを求められる場合の文例です。

○○株式会社  
○○様  

いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  

ご依頼いただいておりました資料をお送り申し上げます。  
資料のデータ容量が大きいため、2回に分けてお送りいたします。  

本メールでは1回目の資料を添付しております。  
続けて、2通目にて残りの資料をお送りいたしますので、  
お手数ですが併せてご確認いただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

――――――――――――――――  
△△株式会社　□□  
E-mail：xxxx@sample.co.jp  
Tel：03-xxxx-xxxx  
――――――――――――――――

「申し上げます」「いただけますと幸いです」などの柔らかな敬語が、フォーマルな印象を作ります。

【例文④】社内メール向けカジュアルバージョン

社内メンバーに資料を共有するときは、もう少しくだけたトーンでも問題ありません。

○○さん  

資料のデータが大きいので、2回に分けて送ります。  
このメールには前半の資料を添付しています。  

続けて、後半の資料をもう1通で送ります。  
受信できたら一言もらえると助かります。  

□□

社内宛てでは、簡潔かつ分かりやすい文体が好まれます。

【例文⑤】英語メールでの「2回に分けて送ります」

海外の取引先に送る場合は、英語でも丁寧に伝えましょう。

Subject: Project Files (1/2)

Dear Mr. Smith,

I am sending you the project files you requested.  
As the total file size is large, I will send them in two separate emails.  
This is the first email with part 1 of the files attached.  

I will send the remaining files in the next email shortly.  

Best regards,  
Taro Yamada  
XYZ Corporation

英語でも “I will send them in two separate emails.” が自然で丁寧な言い回しです。

【特集】1通目＋2通目のフルバージョン例文セット（件名〜署名まで完全例）

最後に、件名から署名まで一連の流れを確認できる「完全版フルセット」を紹介します。

件名：製品カタログ送付（1／2）

○○株式会社  
○○様  

いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。  

製品カタログをお送りいたします。  
容量が大きいため、2回に分けて送信いたします。  
本メールでは前半（A～D）を添付しております。  

続けて、残りのカタログを別メールにてお送りします。  
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
△△株式会社　□□  
E-mail：xxxx@sample.co.jp  
Tel：03-xxxx-xxxx  
――――――――――――――――

件名：製品カタログ送付（2／2）

○○株式会社  
○○様  

お世話になっております。△△株式会社の□□です。  

前回に続き、残りの製品カタログをお送りいたします。  
こちらが最終の送信となります。  

お手数ですが、受信に問題がないかご確認ください。  

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――――――  
△△株式会社　□□  
E-mail：xxxx@sample.co.jp  
Tel：03-xxxx-xxxx  
――――――――――――――――

このフルセットを使えば、初めての相手にも安心して資料を送ることができます。

次の章では、逆に「やってはいけないメール例」から、伝わる書き方のコツを学びましょう。

NGメールと改善例で学ぶ伝え方の違い

ここでは、「2回に分けて送ります」と伝えるときによくある失敗例を紹介します。

間違った書き方を知っておくことで、相手に伝わりやすく、信頼されるメールへと改善できます。

NG例①：「添付のみ」で送ってしまうケース

ありがちなミスのひとつが、説明なしでファイルだけを送るケースです。

このようなメールは、相手にとって非常に不親切に感じられます。

件名：資料送付

（本文なし・ファイルのみ添付）

このような場合は、たとえ短文でも一言添えるだけで印象が大きく変わります。

件名：ご依頼資料送付（1／2）

○○株式会社  
○○様  

お世話になっております。△△株式会社の□□です。  

ご依頼の資料をお送りいたします。  
容量が大きいため、2回に分けて送信しております。  

続けてもう1通お送りしますので、ご確認ください。  

短い文でも「なぜ」「どのように」送っているかを伝えることが重要です。

NG例②：2通目に補足を入れないケース

1通目で「2回に分けて送ります」と書いても、2通目に何も書かないと相手が混乱することがあります。

受け取る側が「これで全部？」と迷ってしまうのです。

件名：資料送付（2／2）

（本文）
資料をお送りします。

2通目では「こちらが最終送信です」と書くことで、受け取る側が安心できます。

件名：ご依頼資料送付（2／2）

○○株式会社  
○○様  

お世話になっております。△△株式会社の□□です。  

前回に続き、残りの資料をお送りいたします。  
こちらが最終の送信となります。  

お手数ですが、受信のご確認をお願いいたします。  

「続き」「最終」などの言葉を明示することで、相手の確認作業がスムーズになります。

NG例③：件名がわかりにくいケース

件名に「（1／2）」「（2／2）」を入れないと、複数メールを見たときに順番が分かりにくくなります。

また、「資料送付」だけでは内容が抽象的で、どの資料なのかが曖昧です。

件名を工夫するだけで、受信フォルダ内での識別性が大幅に上がります。

相手に「整理しやすい」と思わせるメールこそ、信頼されるメールです。

送信前に見直したいチェックポイント

最後に、2回に分けて送信する際のチェック項目をまとめます。

送信前の数秒の確認が、信頼とトラブル回避を生みます。

次の章では、これまでの内容を整理し、ビジネスメールでの信頼構築につながるポイントをまとめます。

まとめ：小さな一言が信頼を生むメールに

ここまで、ビジネスメールで「2回に分けて送ります」と伝える際のポイントや例文を見てきました。

最後に、この記事の内容を整理しながら、メールで信頼を築くための基本をまとめましょう。

分けて送るときは「相手視点」での配慮が大切

ビジネスメールは、単に情報を送るだけでなく、相手がどう受け取るかを意識することが重要です。

「2回に分けて送ります」と一言添えるだけで、相手は受信状況を把握しやすくなり、不安を感じずにやり取りできます。

これは小さな気遣いのようですが、相手にとっては大きな安心材料になります。

相手が混乱しないように情報を整理して伝えることが、信頼されるメールの基本です。

今すぐ使えるチェックリスト付きまとめ表

最後に、今日からすぐ実践できる「分けて送るメール」のチェックリストを紹介します。

この表を参考に、送信前に確認してみてください。

メールの印象は「内容」よりも「配慮」で決まります。

たった一文を添えるだけで、相手からの信頼や印象が大きく変わる。

そんな意識を持つことが、これからのビジネスメールの第一歩です。

このガイドを参考に、次に資料を送るときはぜひ「2回に分けて送ります」と丁寧に伝えてみてください。

きっと、相手とのやり取りがよりスムーズで気持ちのよいものになります。