【例文付き】「まずはメールにてお礼申し上げます」の使い方完全ガイド

ビジネスメールで「まずはメールにてお礼申し上げます」を使う場面は多くありますが、正しく使わないと誤解を招くこともあります。本記事では、この表現の意味とニュアンスを解説し、商談後、内定通知、訪問後、契約締結などのシーン別にフルバージョン例文を多数紹介します。

さらに、親しい相手向けや社内メール用の柔らかい表現、フォーマル度別の言い換えも網羅。結びの一文やメール全体の構成まで詳しく解説し、どの場面でも印象の良いメールを作れるようになります。

初めての取引先や上司へのメールで悩む方、丁寧かつ実践的な例文を求める方に最適なガイドです。この記事を参考に、信頼感のあるビジネスメールをすぐに作成できるようになります。

まずはメールにてお礼申し上げますの意味と正しい使い方

ビジネスメールでよく見かける「まずはメールにてお礼申し上げます」という表現は、単なる形式的な挨拶以上の意味を持ちます。ここでは、この言葉が持つニュアンスと、正しい使い方について詳しく解説します。

言葉の構造とビジネス上のニュアンス

「まずはメールにてお礼申し上げます」を分解すると、3つの要素に分かれます。

• まずは：取り急ぎ、手始めに、という意味。直接会う前や詳細な対応前の段階を示します。
• メールにて：感謝をメールという手段で伝えることを明示。
• お礼申し上げます：丁寧に感謝を伝える表現。単なる「ありがとう」よりもフォーマル度が高い言い回しです。

この表現は、ビジネスのやり取りで「まずは先に感謝を伝えたい」という意図を、礼儀正しく示すことができます。

「まずは」と「取り急ぎ」「略儀ながら」の違い

似た表現に「取り急ぎメールにてお礼申し上げます」「略儀ながらメールにてお礼申し上げます」があります。それぞれニュアンスが微妙に異なります。

• 取り急ぎ：ややカジュアルで、「急ぎでお礼だけ伝えたい」という印象。フルビジネスシーンにはやや軽め。
• まずは：落ち着いた印象で、丁寧さを保ちながら礼儀正しさを伝えられます。初めての取引先や正式なシーンに適しています。
• 略儀ながら：非常に格式高く、冠婚葬祭や公式文書に近い場面で使われます。「まずは」と比べると硬めの印象です。

使うべき場面と避けるべき場面

この表現は、主に社外の取引先、上司、またはフォーマルな関係の相手に適しています。逆に、親しい同僚や部下に使用すると、やや距離を感じさせてしまうことがあります。

また、「まずはメールにてお礼申し上げます」はあくまで暫定的なお礼であることを理解することが大切です。後日直接会う、または電話で改めて感謝を伝えることを前提とした文脈で使うと自然です。

メールでお礼を伝える際のマナーと注意点

「まずはメールにてお礼申し上げます」を使う際には、文章の形式やマナーに注意することで、より丁寧で誠実な印象を与えられます。この章では、具体的なポイントを押さえながら解説します。

フォーマル度と相手との関係性の見極め方

まずはメールの相手が誰かを考えることが重要です。社外の取引先や上司に使う場合は、丁寧で格式のある表現が好まれます。一方、親しい同僚やチームメンバーにはややカジュアルな表現に変えると自然です。

相手との関係性や状況に応じて、「まずは」「取り急ぎ」「略儀ながら」を使い分けることがポイントです。

結びの一文で印象を格上げする方法

感謝の意を伝えた後は、メールの締め方も重要です。例えば以下のような一文を添えることで、誠実さや今後の関係性への配慮を示せます。

• 今後ともよろしくお願いいたします。
• 引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
• 末永くお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

こうした結びを加えることで、メール全体の印象が格段に良くなります。

読みやすいメール構成テンプレート

メールを送る際は、読みやすい構成にすることが重要です。以下のテンプレートを参考にすると、簡潔で分かりやすいメールが作れます。

この順番で書くことで、読み手にとって分かりやすく、好印象のメールになります。

シーン別「まずはメールにてお礼申し上げます」の例文集（フルバージョン）

ここでは、ビジネスのさまざまなシーンで使える「まずはメールにてお礼申し上げます」のフルバージョン例文を紹介します。実際にコピーして活用できる内容で、誠実さと丁寧さを両立しています。

商談・打ち合わせ後のメール例

商談や打ち合わせ後に送ることで、誠実さと礼儀を示せます。

• 例文1

  本日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  本日のご提案内容をもとに社内で検討を進めさせていただきます。

  引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

• 例文2

  本日の打ち合わせでは、貴重なご意見をいただきありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  頂いたご指摘を踏まえ、改善案を検討し改めてご報告いたします。

  今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

• 例文3

  本日はお忙しい中、貴重なお時間を頂戴し誠にありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  本日いただいた内容を社内で共有し、次回ミーティングに反映させていただきます。

  今後とも変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

内定・合格通知へのお礼メール例

人事担当者や試験担当者に返信する場合に適した例文です。

• 例文1

  このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  今後の手続きにつきましては、指示に従い誠実に対応させていただきます。

  何卒よろしくお願い申し上げます。

• 例文2

  このたびは合格通知をいただき、誠にありがとうございます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  貴社で学べることを大変光栄に思い、今後とも努力を重ねて参ります。

  どうぞよろしくお願いいたします。

• 例文3

  内定のご連絡を賜り、心より感謝申し上げます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  今後とも精一杯努めさせていただきますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

訪問・来客後のお礼メール例

訪問や来客後に送る場合、配慮と学びを伝えることがポイントです。

• 例文1

  本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  ご説明いただいた内容、大変参考になりました。

  今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

• 例文2

  本日はご訪問いただき誠にありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  いただいたご意見を参考に、社内で改善策を検討いたします。

  引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

• 例文3

  ご来訪いただき、心より感謝申し上げます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  本日のお話を踏まえ、今後の業務に活かして参ります。

  何卒よろしくお願いいたします。

契約締結・取引開始後のお礼メール例

新しい契約や取引の開始時には、関係構築の第一歩として感謝を伝えます。

• 例文1

  このたびはご契約の機会を賜り、誠にありがとうございます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  今後とも末永く良好なお付き合いをさせていただければ幸いです。

  何卒よろしくお願い申し上げます。

• 例文2

  本日より正式にお取引を開始させていただくこととなり、誠に光栄に存じます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  お力添えいただきながら、双方にとって良い関係を築いてまいります。

  今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

• 例文3

  このたびは契約締結のご手配をいただき、誠にありがとうございます。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  末永く信頼関係を築けますよう、誠心誠意努めてまいります。

  何卒よろしくお願い申し上げます。

トラブル対応後・フォローアップ用のメール例

問題解決やフォローアップの場面でも、「まずはメールにてお礼申し上げます」は活用できます。

• 例文1

  このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  迅速にご対応いただき、感謝しております。今後とも改善に努めてまいります。

  引き続きよろしくお願い申し上げます。

• 例文2

  先日はご指摘いただき、ありがとうございました。

  まずはメールにてお礼申し上げます。

  いただいたアドバイスをもとに、早急に対応を進めております。

  今後ともご助言のほどよろしくお願いいたします。

「まずはメールにてお礼申し上げます」の言い換えと表現バリエーション

「まずはメールにてお礼申し上げます」は便利な表現ですが、状況や相手に応じて言い換えを使い分けることで、より自然で印象の良いメールが作れます。

フォーマル度別言い換え一覧表

親しい相手や社内メール向けの柔らかい表現

• 取り急ぎお礼申し上げます
• まずはお礼まで
• 簡単ではございますが、お礼申し上げます

これらはフレンドリーさを維持しつつ、丁寧さも保てる表現です。上司や取引先よりも、同僚やチーム内のやり取りに適しています。

短文メールや報告メール向け簡潔表現

• まずは御礼まで
• 取り急ぎ御礼申し上げます
• お礼までのご連絡です

内容を簡潔にまとめたい場合や、短文でのメール返信に便利な表現です。読み手に負担をかけず、すぐに感謝の意を伝えられます。

まとめ：メール一文で印象を良くするコツ

「まずはメールにてお礼申し上げます」は、ビジネスメールの中でも非常に使いやすい一文ですが、ただ形式的に使うだけでは印象は平凡になってしまいます。この章では、相手に好印象を与えるためのコツを整理します。

心を込めた言葉選びの重要性

メールの文章全体で、相手を思いやる気持ちを伝えることが大切です。「まずはメールにてお礼申し上げます」という一文だけで終わらず、感謝の理由や具体的な内容を添えることで、誠実さが伝わります。

例えば、打ち合わせ後なら「本日のご提案内容をもとに社内で検討を進めさせていただきます」と付け加えることで、具体性と丁寧さを両立できます。

相手が好印象を受ける文面作りのポイント

• 導入で相手の時間や労力に感謝を示す。
• 「まずはメールにてお礼申し上げます」を使い、礼儀正しさを保つ。
• 結びで今後の関係や指導をお願いする一文を添える。
• 短すぎず、長すぎず、読みやすく改行を意識する。
• 表現は相手との関係性に応じて調整する。

これらを意識することで、たった一通のメールでも信頼を築く大きなきっかけになります。日々のビジネスコミュニケーションで「まずはメールにてお礼申し上げます」を上手に活用し、丁寧で印象的なメール作りを心がけましょう。