突然の体調不良で予定をキャンセルせざるを得ないこと、ありますよね。
特に直前の連絡や、ドタキャンになってしまう場合は、相手への連絡にも気を遣うものです。
「申し訳ないけれど、どう伝えたら角が立たないだろう?」
「急なキャンセルでも、誠意が伝わるようにしたい」
そんなときに使える、相手に配慮したLINE例文をご紹介します。
はじめに|体調不良による急なキャンセルは誰にでもある
約束の直前に体調を崩してしまったとき、
「無理して行くべきかも…」と思ってしまう人もいるかもしれません。
ですが、体調を押して参加しても、かえって相手に気を遣わせることにもなります。
そんなときこそ、落ち着いて丁寧に事情を伝えることが大切です。
✔ ポイント
・「ドタキャン」でも誠意ある言葉を添える
・できるだけ早めに連絡を
・謝罪+状況+代替案があると印象がよくなります
【友人向け】体調不良でドタキャンするときのLINE例文
まずは、気の置けない友人に対してのメッセージ例から。
📩 例文(カジュアル寄り)
ごめん、今朝から体調がよくなくて、
今日の約束、行けそうにないんだ…
直前になって本当に申し訳ないけど、また改めて日を改めよう🙏
短くても、誠意ある一言を添えるだけで印象は大きく変わります。
【仕事関係・フォーマル】体調不良時の丁寧な断り方
仕事関係の人や目上の相手には、より丁寧な言葉遣いで伝えましょう。
📩 例文(フォーマル)
〇〇様
恐れ入りますが、本日予定しておりました〇〇について、
体調不良のため、欠席させていただければと存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
また改めてご連絡を差し上げます。
きちんとした文面で謝意と事情を伝えることで、相手に安心感と信頼感を与えることができます。
ドタキャン時に伝えるべきポイントは?
急なキャンセル時には、以下のような内容を含めるとよいでしょう。
✔ 伝えるべき内容
- 体調不良などの理由(簡潔に)
- 謝罪の言葉
- 急であることへのお詫び
- 可能であれば別日の提案
この4点をおさえることで、「丁寧さ」と「誠実さ」が伝わりやすくなります。
次回予告|シーン別:家族・恋人・グループなどへの例文
後編では、
- 家族やパートナーへのカジュアルな断り方
- グループLINEでのキャンセル連絡
- 返信が必要なとき/不要なときの気遣い
など、シーンに合わせた実例を紹介していきます。
あわせて読みたい関連記事(仮)
急な欠席の伝え方マナー|社会人として恥をかかない連絡術
家族・恋人・グループなどへの例文|シーン別
【家族向け】やさしさと安心感を伝えるメッセージ
家族に対しては、体調を心配させすぎない言い回しも大切です。
📩 例文(家族向け)
ごめんね、ちょっと熱っぽくて…
今日は無理しないようにするね。
また元気になったら連絡するね。
やわらかく伝えることで、心配させずに断ることができます。
【恋人向け】気持ちを添えて伝えるキャンセル連絡
恋人への連絡では、「会いたかった気持ち」も一緒に添えると温かみが増します。
📩 例文(恋人向け)
ごめん、楽しみにしてたのに体調が悪くて…
今日は大事をとってお休みするね。
早く元気になって、また会いたいな。
謝罪だけでなく、「また会いたい」という前向きな気持ちがあると印象が良くなります。
【グループLINE】全員に配慮した文面に
複数人の予定をキャンセルする際は、全体への配慮と簡潔さが大切です。
📩 例文(グループ向け)
皆さん、すみません💦
体調が悪く、今日は参加できそうにありません。
急な連絡になってしまい申し訳ありません…
また次の機会にぜひ参加させてください!
丁寧かつコンパクトに伝えると、グループ全体への配慮が伝わります。
返信の有無が気になるときは?
体調不良のLINEを送った後、
「返信をもらうのも申し訳ない」と思うこともありますよね。
✔ 気遣いフレーズを添えると安心
・「返信は気にしないでくださいね」
・「お忙しい中すみません、また落ち着いたら連絡します」
相手の負担を軽くする一言を添えると、お互いに気持ちよくやり取りできます。
体調が回復したら必ず一報を
回復したら、あらためて謝意と近況の報告をするのがマナーです。
短くても良いので、以下のようなLINEを送ってみましょう。
📩 回復後の例文
この前はご心配をおかけしました。
もう体調も戻って元気になりました!
またお会いできる日を楽しみにしています。
丁寧な後フォローがあると、関係性もより良好に保てます。
まとめ!急なキャンセルこそ丁寧に、誠実に
体調不良でのキャンセルは誰にでも起こり得るもの。
だからこそ、相手にきちんと伝わるように、心を込めた言葉選びが大切です。
ポイントは:
- 謝罪+状況+配慮の三点セット
- 相手に負担をかけない気遣い
- 回復後の一言フォロー
誠実なLINEメッセージは、あなたの印象を守り、信頼関係を保つ大きな力になります。
あわせて読みたい関連記事(仮)
体調不良のメール連絡マナー|上司・同僚別の例文集
遅刻・欠席LINEの書き方|シンプルで伝わる例文
コメント