体調不良のドタキャン時に使えるLINE例文

突然の体調不良で予定をキャンセルせざるを得ないこと、ありますよね。
特に直前の連絡や、ドタキャンになってしまう場合は、相手への連絡にも気を遣うものです。

「申し訳ないけれど、どう伝えたら角が立たないだろう?」
「急なキャンセルでも、誠意が伝わるようにしたい」

そんなときに使える、相手に配慮したLINE例文をご紹介します。

 

はじめに|体調不良による急なキャンセルは誰にでもある

約束の直前に体調を崩してしまったとき、
「無理して行くべきかも…」と思ってしまう人もいるかもしれません。

ですが、体調を押して参加しても、かえって相手に気を遣わせることにもなります。
そんなときこそ、落ち着いて丁寧に事情を伝えることが大切です。

✔ ポイント
・「ドタキャン」でも誠意ある言葉を添える
・できるだけ早めに連絡を
・謝罪+状況+代替案があると印象がよくなります

 

【友人向け】体調不良でドタキャンするときのLINE例文

まずは、気の置けない友人に対してのメッセージ例から。

📩 例文(カジュアル寄り)

ごめん、今朝から体調がよくなくて、
今日の約束、行けそうにないんだ…
直前になって本当に申し訳ないけど、また改めて日を改めよう🙏

短くても、誠意ある一言を添えるだけで印象は大きく変わります。

 

【仕事関係・フォーマル】体調不良時の丁寧な断り方

仕事関係の人や目上の相手には、より丁寧な言葉遣いで伝えましょう。

📩 例文(フォーマル)

〇〇様
恐れ入りますが、本日予定しておりました〇〇について、
体調不良のため、欠席させていただければと存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
また改めてご連絡を差し上げます。

きちんとした文面で謝意と事情を伝えることで、相手に安心感と信頼感を与えることができます。

 

ドタキャン時に伝えるべきポイントは?

急なキャンセル時には、以下のような内容を含めるとよいでしょう。

✔ 伝えるべき内容

  • 体調不良などの理由(簡潔に)
  • 謝罪の言葉
  • 急であることへのお詫び
  • 可能であれば別日の提案

この4点をおさえることで、「丁寧さ」と「誠実さ」が伝わりやすくなります。

 

次回予告|シーン別:家族・恋人・グループなどへの例文

後編では、

  • 家族やパートナーへのカジュアルな断り方
  • グループLINEでのキャンセル連絡
  • 返信が必要なとき/不要なときの気遣い

など、シーンに合わせた実例を紹介していきます。

家族・恋人・グループなどへの例文|シーン別

【家族向け】やさしさと安心感を伝えるメッセージ

家族に対しては、体調を心配させすぎない言い回しも大切です。

📩 例文(家族向け)

ごめんね、ちょっと熱っぽくて…
今日は無理しないようにするね。
また元気になったら連絡するね。

やわらかく伝えることで、心配させずに断ることができます。

 

【恋人向け】気持ちを添えて伝えるキャンセル連絡

恋人への連絡では、「会いたかった気持ち」も一緒に添えると温かみが増します。

📩 例文(恋人向け)

ごめん、楽しみにしてたのに体調が悪くて…
今日は大事をとってお休みするね。
早く元気になって、また会いたいな。

謝罪だけでなく、「また会いたい」という前向きな気持ちがあると印象が良くなります。

 

【グループLINE】全員に配慮した文面に

複数人の予定をキャンセルする際は、全体への配慮と簡潔さが大切です。

📩 例文(グループ向け)

皆さん、すみません💦
体調が悪く、今日は参加できそうにありません。
急な連絡になってしまい申し訳ありません…
また次の機会にぜひ参加させてください!

丁寧かつコンパクトに伝えると、グループ全体への配慮が伝わります。

 

返信の有無が気になるときは?

体調不良のLINEを送った後、
「返信をもらうのも申し訳ない」と思うこともありますよね。

✔ 気遣いフレーズを添えると安心
・「返信は気にしないでくださいね」
・「お忙しい中すみません、また落ち着いたら連絡します」

相手の負担を軽くする一言を添えると、お互いに気持ちよくやり取りできます。

 

体調が回復したら必ず一報を

回復したら、あらためて謝意と近況の報告をするのがマナーです。

短くても良いので、以下のようなLINEを送ってみましょう。

📩 回復後の例文

この前はご心配をおかけしました。
もう体調も戻って元気になりました!
またお会いできる日を楽しみにしています。

丁寧な後フォローがあると、関係性もより良好に保てます。

 

まとめ!急なキャンセルこそ丁寧に、誠実に

体調不良でのキャンセルは誰にでも起こり得るもの。
だからこそ、相手にきちんと伝わるように心を込めた言葉選びが大切です。

ポイントは:

  • 謝罪+状況+配慮の三点セット
  • 相手に負担をかけない気遣い
  • 回復後の一言フォロー

誠実なLINEメッセージは、あなたの印象を守り、信頼関係を保つ大きな力になります。

 

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