バイトの当日欠勤LINE!理由別の例文まとめ

例文

「体調が悪くてバイトに行けない…」
「急な用事が入ってしまった…」

当日にバイトを休まなければいけない場面って、意外とありますよね。

でも、突然のお休み連絡って気まずいし、
「LINEで伝えて大丈夫なのかな…?」と悩む方も多いはず。

この記事では、

当日欠勤LINEの基本マナー
理由別の例文(体調不良・家族の事情など)
連絡後にやっておきたいフォロー

まで、わかりやすく解説します!

 

当日欠勤はLINEでしてもいいの?

職場によって異なりますが、
LINEで連絡してもOKなバイト先も多くなっています

ただし、どんなときも
「丁寧に」「早めに」がマナーの基本です。

✔ 朝の勤務なら、遅くとも出勤2時間前までに連絡を!
✔ 夜バイトでも、気づきやすい時間帯を選びましょう。

電話が必須の職場もあるので、
事前にマニュアルやルールを確認しておくと安心です。

 

当日欠勤LINEの基本構成

急なお休みでも、
この流れを守れば印象が悪くなりません。

LINE連絡の基本構成

①挨拶+名前(名乗り)

②欠勤の理由(簡潔に)

③謝罪の気持ち

④シフト調整の相談 or お詫び

「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
という一言があるだけで印象がグッと変わります。

 

体調不良のときのLINE例文

もっとも多い理由が「体調不良」。

無理せず休む判断は大切ですが、
連絡はできるだけ早く、丁寧にしましょう。

 基本パターン

おはようございます。○○です。
本日、朝から体調が悪く熱があるため、
大変申し訳ないのですが、お休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 少しカジュアルなパターン

すみません、○○です。
体調を崩してしまい、
今日はお休みさせていただきたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

症状に触れる場合は、
「熱がある」「咳が出る」など簡潔に伝えればOKです。

 

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家庭の事情で欠勤する場合のLINE

家族の体調不良や急な予定が理由で
欠勤しなければならない場合もあります。

言いづらくても、理由はぼかさずに簡潔に伝えましょう。

 看病が必要な場合

おはようございます。○○です。
本日、家族が体調を崩しており、
看病のためお休みをいただきたいのですが、
よろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

 急な家庭の用事が入った場合

すみません、○○です。
急用でどうしても外せない予定が入り、
本日の出勤が難しくなってしまいました。
大変申し訳ありませんが、
お休みをいただけますでしょうか。

家族関係の事情はプライベートでもあるので、
詳細を書きすぎる必要はありません。

 

冠婚葬祭や急用で休む場合のLINE

親族の不幸や冠婚葬祭なども、
やむを得ない欠勤理由の一つです。

礼儀と配慮ある言葉選びを意識して連絡しましょう。

 葬儀などやむを得ない理由

おはようございます。○○です。
身内に不幸があり、本日は急きょ外せない用事ができました。
大変申し訳ありませんが、
欠勤させていただけますでしょうか。

「葬儀」「法事」などをぼかして
“外せない私事”と表現するのもOKです。

 

交通トラブルや遅延で出勤できないとき

バスや電車の遅延、事故などのトラブルも
急な欠勤理由になります。

この場合は遅れるのか休むのか
はっきり伝えるのがポイントです。

 電車の運休・大幅遅延

おはようございます。○○です。
本日、沿線の運休により出勤が難しい状況です。
大変恐縮ですが、
本日はお休みをいただけますでしょうか。

 遅れて出勤できそうな場合

○○です。
現在、電車が大幅に遅れており
到着がかなり遅れそうです。
〇時ごろの到着になるかと思いますが、
出勤しても大丈夫でしょうか?

「出勤すべきか迷ったとき」は、
判断を相手に委ねる表現が◎です。

 

寝坊・うっかりミス・無断欠勤後のLINE例文

当日欠勤の中でも、
特に言いづらいのが「自分のミスによる欠勤」です。

でも、そのままにしておくと
信頼を大きく損なう可能性も。

早めの謝罪と誠意ある対応がなにより大切です。

 

寝坊してしまったときの例文

 寝坊直後に送るLINE

○○です。
本日、寝坊してしまい
出勤予定の時間に間に合いません。
大変申し訳ありません。
本日出勤すべきか、
指示をいただけますでしょうか。

「今どうすればいいか」
相手に相談する形にすると、印象も少し和らぎます。

 

うっかり忘れていた・連絡が遅れたとき

 シフト忘れなどの例文

○○です。
本日シフトを完全に見落としており、
無断で欠勤してしまいました。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。
今後このようなことがないよう気をつけます。

言い訳はせず、まず謝罪と反省が基本です。

 

無断欠勤してしまった翌日のLINE

 翌日に送るお詫びLINE

○○です。
昨日、連絡もせずに欠勤してしまい、
誠に申し訳ありませんでした。
ご迷惑をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後このようなことがないよう徹底いたします。

謝罪文は長くなってもOKなので、
しっかり気持ちを伝えましょう

 

まとめ!当日欠勤LINEは「早め・丁寧・誠実」がカギ

急にバイトを休まなければならないとき、
相手に失礼にならない連絡をすることが大切です。

 欠勤LINEの3原則

  • できるだけ早く連絡する
  • 理由は簡潔&正直に
  • 迷惑をかけたことへの謝罪を添える

LINEは便利な手段ですが、
使い方を間違えると逆効果になることも。

「誠実さ」と「思いやり」を込めて、
丁寧な欠勤連絡を心がけましょう!

 

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