バイトを休むときのLINEマナー！前日・当日の正しい伝え方と例文集

「バイトを休みたいけど、LINEで伝えても大丈夫かな？」と迷ったことはありませんか。

最近はLINEで休み連絡をする職場も増えていますが、言葉づかいやタイミングを間違えると、思わぬ誤解を招くこともあります。

この記事では、前日・当日での正しい連絡方法と、すぐに使える例文をわかりやすく紹介します。

初めてのバイトでも安心して送れる丁寧なメッセージの作り方を、順を追って解説します。

LINEでもしっかり誠意が伝わるように、一緒に確認していきましょう。

そもそも「バイトを休むとき」にLINE連絡はあり？
バイトをLINEで休むときに守る3つのマナー
前日に休むときのLINE例文集（理由別）
当日に休むときのLINE例文集（緊急時の伝え方）
返信がこない・既読にならないときの対処法
バイトをLINEで休むときに印象を悪くしないコツ
まとめ｜LINEでも誠意が伝わる連絡を心がけよう

そもそも「バイトを休むとき」にLINE連絡はあり？

アルバイトを休みたいとき、「LINEで伝えても大丈夫かな？」と悩む人は多いですよね。

結論から言えば、LINEでの連絡はOKな場合もありますが、使い方には注意が必要です。

ここでは、どんなときにLINEが使えるのか、そして気をつけたいマナーについて解説します。

LINEでもOKなケースとNGなケース

まずは、LINEで連絡しても問題ないケースと、そうでないケースを知っておきましょう。

OKなケース	NGなケース
職場の連絡手段としてLINEが使われている場合	勤務ルールで電話連絡が義務づけられている場合
上司が「LINEでも大丈夫」と事前に言っている場合	初めての連絡や重要な相談をする場合
体調不良などで声を出すのが難しい場合	既読がつかない・返信がこない場合

つまり、「職場のルールに沿う」ことが最優先です。

相手がどんな手段を望んでいるかを確認してから、LINEを使うのが安心ですね。

電話連絡とLINEの違いを理解しよう

電話は相手の反応がすぐにわかるのが強みですが、タイミングを選ぶ必要があります。

一方、LINEは時間を問わず送れますが、既読になるまで内容が伝わりません。

どちらが正しいというよりも、「相手が対応しやすい方法」を選ぶのがマナーです。

電話のメリット	LINEのメリット
緊急性が高い内容をすぐ伝えられる	文章で残るため、誤解が少ない
上司の返事をその場で確認できる	体調が悪いときなども無理せず連絡できる

マナー違反にならないための基本ルール

LINEで連絡する場合は、口調やタイミングに気をつけることが大切です。

特に次の3点は、どの職場でも共通のマナーです。

ポイント	内容
早めの連絡	前日や出勤の数時間前など、できるだけ早く伝える
お詫びの一言	「ご迷惑をおかけします」など、丁寧な気持ちを添える
簡潔な理由	詳細に説明するよりも、わかりやすく短くまとめる

スタンプだけ送る、タメ口で話すなどの軽い言葉づかいは避けましょう。

文字だけのやり取りでも、誠実さはしっかり伝わります。

バイトをLINEで休むときに守る3つのマナー

LINEで休みの連絡をする場合、ただ「休みます」と送るだけでは印象が悪くなることがあります。

大切なのは、相手の立場を思いやりながら、丁寧で簡潔なメッセージにすることです。

ここでは、最低限守っておきたい3つのマナーを紹介します。

① できるだけ早めに連絡する

まず最も大切なのは、「早めの連絡」です。

前日の夜や当日の朝など、できる限り早い段階で伝えることで、シフトの調整がしやすくなります。

連絡が遅れるほど、代わりの人を探すのが難しくなるため、相手の負担が増えることも。

迷ったら「早い方が正解」と覚えておきましょう。

状況	連絡の目安
前日に休むと分かった	気づいた時点ですぐにLINE
当日朝に体調不良を感じた	出勤の2〜3時間前までに連絡
急な予定が入った	できるだけ早く（出勤1時間前までに）

② お詫びの言葉を添える

次に大切なのは、短くてもいいので「お詫びの気持ち」を伝えることです。

たとえば「ご迷惑をおかけします」「申し訳ありません」など、一言添えるだけで印象がまったく違います。

謝罪の言葉は、相手への敬意のあらわれです。

形式的でも問題ありませんので、必ず入れるようにしましょう。

言葉の例	印象
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」	最も丁寧で誠実な印象
「急で申し訳ないのですが」	やわらかく、自然な表現
「すみませんが」だけ	やや軽く感じられる

③ 理由はシンプルかつ誠実に伝える

最後のポイントは、理由を簡潔に伝えることです。

細かく説明しすぎると、かえって不自然になったり、個人的な話に踏み込みすぎることがあります。

「体調が悪い」「家庭の事情」など、シンプルな一言で十分です。

ポイントは、“言い訳”ではなく、“状況説明”として伝えること。

悪い例	良い例
「ちょっと気分が乗らないので休みます」	「体調がすぐれないため、お休みをいただきたいです」
「親がうるさくて行けません」	「家庭の事情で伺えなくなりました」
「今日無理っす」	「申し訳ありません、本日お休みさせていただけますでしょうか」

誠実でわかりやすい言葉を選べば、LINEでも十分に気持ちは伝わります。

どんなときも、「相手に伝わるか」を意識して送りましょう。

前日に休むときのLINE例文集（理由別）

前日のうちに休むことがわかっている場合は、早めに連絡を入れるのがマナーです。

この章では、前日に休みを伝える際に使える例文を理由別に紹介します。

すべて丁寧で自然な表現なので、そのまま使っても大丈夫です。

体調不良で前日に休むときの例文

一番よくあるケースが、前日の夜に体調がすぐれないと感じる場合です。

このときは、無理せず早めに連絡を入れましょう。

相手に状況が伝わりやすいよう、「明日のシフト」「お休みをいただきたいです」などの具体的な表現を使うのがポイントです。

例文
お疲れさまです。明日のシフトについてご連絡です。本日から体調がすぐれず、明日は大事をとってお休みさせていただきたいです。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

「明日のシフト」など具体的に書くことで、相手も確認しやすくなります。

急な予定・学校行事で休むときの例文

前日に急な予定が入ることもありますよね。

この場合は、勝手に「休みます」と言い切るよりも、「ご相談させてください」といった言葉で柔らかく伝えるのがポイントです。

例文
お疲れさまです。明日のシフトについてご相談です。急な予定が入り、どうしても外せない用事となってしまいました。大変申し訳ありませんが、明日はお休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

「相談」という一言を添えるだけで、柔らかく丁寧な印象になります。

家庭の事情（冠婚葬祭・介護など）で休むときの例文

個人的な事情が理由の場合、細かく説明する必要はありません。

「家庭の事情」「外せない予定がある」などの表現で問題ありません。

例文
お疲れさまです。明日のシフトについてご連絡させていただきました。家庭の事情で、どうしても外せない予定ができてしまいました。急なご連絡で申し訳ありませんが、お休みをいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

プライベートな事情は詳しく書かず、「家庭の事情」で十分伝わります。

前日に連絡するときの注意点

前日にLINEを送る際は、送る時間にも気を配りましょう。

夜遅くに送ると相手が気づかない可能性があるため、21時までには連絡を入れておくのが理想です。

また、既読がつかない場合や、返信がないときは、翌朝にもう一度メッセージを送っておくと安心です。

注意ポイント	対策
送信が遅い時間になりそう	翌朝の早い時間に再送してフォロー
返信が来ない	「お忙しいところ失礼します」など添えて再送
代わりのスタッフが必要な場合	「もし必要でしたらお手伝いします」と添えると丁寧

ちょっとした気遣いがあるだけで、相手に誠実な印象を与えることができます。

当日に休むときのLINE例文集（緊急時の伝え方）

当日になって「どうしても行けない」と気づくこともあります。

そんなときこそ、焦らずに「できるだけ早く・丁寧に」連絡することが大切です。

この章では、当日に休むときのLINEの送り方と、状況別の例文を紹介します。

朝になって体調が悪化した場合の例文

朝起きてから「今日は難しい」と判断したときは、出勤時間の2〜3時間前を目安に連絡しましょう。

あまり遅いと、シフトの変更対応が間に合わなくなる可能性があります。

例文
お疲れさまです。本日のシフトについてご連絡です。朝から体調がすぐれず、本日は出勤が難しい状況です。急なご連絡となり申し訳ありませんが、お休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

朝の時点で「難しい」と感じたら、ためらわず早めに伝えるのが誠実です。

突然の予定変更や家庭の用事で休むときの例文

急な予定変更など、やむを得ない事情で当日休む場合もあります。

このときは、「申し訳ない気持ち」と「丁寧なお願い」をセットで伝えると印象が良くなります。

例文
お疲れさまです。本日のシフトについてご相談させてください。急な事情があり、本日勤務が難しくなってしまいました。大変申し訳ありませんが、お休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

「相談させてください」という表現を使うと、命令的にならず柔らかい印象を与えます。

当日の連絡で気をつけるべきポイント

当日連絡をする場合は、メッセージを送る時間と内容のバランスが大切です。

慌てて送ると、文面がぶっきらぼうになってしまうこともあるため、短くても敬語を意識して書きましょう。

ポイント	対応方法
連絡の時間	出勤の2〜3時間前、遅くとも1時間前までに送信
メッセージの長さ	3〜5行程度で簡潔にまとめる
返信がない場合	10〜15分後に「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします」と再送

スタンプだけで済ませる、短文だけ送るといった対応は避けましょう。

短くても「お疲れさまです」や「申し訳ありません」といった言葉を入れるだけで、印象が大きく変わります。

誠実さを意識するだけで、急な休みでも信頼を損なうことはありません。

返信がこない・既読にならないときの対処法

LINEで休みの連絡を送ったのに、返信がこないと不安になりますよね。

特に出勤時間が近づいてくると、「ちゃんと伝わっているかな？」と焦ってしまうこともあります。

そんなときの正しい対処法を、3つのステップで紹介します。

連絡がつかないときのフォロー手順

まずは焦らず、相手の状況を考えて行動することが大切です。

既読がつかない＝連絡を無視している、というわけではありません。

店長や責任者が勤務中で、すぐに確認できていない可能性もあります。

状況	対応方法
送信から10〜15分たっても既読がつかない	「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします」と再送
1時間以上経っても反応がない	別の連絡手段（電話など）で補足
誰に連絡すればよいか不明	同僚や責任者に確認してもらう

「伝えたから終わり」ではなく、「伝わったか」まで意識するのが社会人マナーです。

トラブルにならないための「一言フォロー」例

再送や補足連絡をするときは、強い言葉にならないよう注意しましょう。

確認をお願いする際も、やわらかい言葉づかいを心がけると印象が良くなります。

状況	使える一言
再送時	「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします」
電話のあと	「先ほどお電話失礼しました。LINEでも失礼いたします」
代理の方に伝えたあと	「◯◯さんにお伝えいただき、ありがとうございました」

感謝や配慮の言葉を添えるだけで、誠実な印象を与えることができます。

「見てますか？」「早く返してください」といった催促口調は避けましょう。

既読がつかない場合の最終判断

出勤時間が迫っても既読がつかない場合は、判断を誤らないようにしましょう。

「送ったからOK」ではなく、相手が内容を確認できたかが大切です。

職場によっては、連絡方法のルールが定められていることもあります。

判断の目安	行動
30分〜1時間既読なし	電話で一言伝える
出勤直前まで返信なし	別の責任者にも連絡を入れる
翌日以降も返信なし	シフト確認時に一度お礼と報告をする

「連絡が伝わったか確認する姿勢」が信頼につながります。

どんな状況でも、相手を気づかう一言を忘れずに送りましょう。

バイトをLINEで休むときに印象を悪くしないコツ

LINEでの休み連絡は便利ですが、使い方を間違えると印象が悪くなることがあります。

しかし、ちょっとした気づかいを意識するだけで、丁寧で信頼される印象を保つことができます。

この章では、LINEで休むときに「印象を良くする」ためのコツを3つ紹介します。

スタンプや絵文字はどこまでOK？

LINEといえばスタンプや絵文字を使う機会が多いですよね。

ですが、休み連絡のような正式なやり取りでは、使い方に注意が必要です。

スタンプを使うことで親しみやすくなる反面、軽い印象を与えてしまうこともあります。

使ってもOKなケース	避けた方が良いケース
普段から店長がスタンプをよく使う	初めて連絡をする、または厳格な職場
やり取りの最後に「ありがとうございます」などの挨拶スタンプ	メインメッセージをスタンプで済ませる
返信のあとに軽く補足として	謝罪や報告をスタンプで表現する

スタンプは「添える程度」がマナーです。

メッセージ本文は必ず文字で丁寧に伝えましょう。

店長に好印象を残す言葉づかい

文章の印象は、言葉づかいひとつで大きく変わります。

たとえば同じ内容でも、敬語やクッション言葉を使うだけで柔らかく伝わります。

悪い例	良い例
「明日休みます」	「明日のシフトについてご相談させてください」
「行けません」	「本日、出勤が難しい状況です」
「ごめんなさい」	「申し訳ありません」

「です・ます」調で丁寧に、かつ柔らかい表現を意識しましょう。

また、「お疲れさまです」などの挨拶から始めると、印象がより良くなります。

「次回出勤」へのフォローで信頼を保つ方法

休みの連絡をしたあと、次回の出勤時に一言フォローを入れておくと信頼が深まります。

たとえ短いメッセージでも、誠意が伝わるものです。

タイミング	フォロー例
次回出勤の朝	「先日は急にお休みをいただきありがとうございました。本日よろしくお願いいたします。」
出勤後に会ったとき	「ご迷惑をおかけしてすみませんでした」と口頭で一言伝える
グループLINEでの会話中	「先日は対応してくださりありがとうございました」と軽くお礼を添える

休んだあとに「ありがとう」と伝えることで、誠実さがより強く印象づけられます。

たった一言のフォローが、信頼関係を長く保つ秘訣です。

まとめ｜LINEでも誠意が伝わる連絡を心がけよう

バイトを休むときのLINE連絡は、使い方次第で印象が大きく変わります。

どんな理由であっても、相手に丁寧に伝えることが何より大切です。

最後に、今回紹介したポイントをもう一度まとめておきましょう。

ポイント	内容
早めの連絡	前日・当日ともに、気づいた時点ですぐ連絡を
お詫びの言葉	「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけします」を必ず添える
理由の伝え方	短くシンプルに。「家庭の事情」「体調がすぐれない」などでOK
確認の姿勢	返信がない場合は、柔らかく再送や電話でフォロー
印象アップのコツ	スタンプは控えめに、次回出勤時に一言お礼を