「体調が悪くてバイトに行けない…」
「急な用事が入ってしまった…」
当日にバイトを休まなければいけない場面って、意外とありますよね。
でも、突然のお休み連絡って気まずいし、
「LINEで伝えて大丈夫なのかな…？」と悩む方も多いはず。
この記事では、
当日欠勤LINEの基本マナー
理由別の例文（体調不良・家族の事情など）
連絡後にやっておきたいフォロー
まで、わかりやすく解説します！
当日欠勤はLINEでしてもいいの？
職場によって異なりますが、
LINEで連絡してもOKなバイト先も多くなっています。
ただし、どんなときも
「丁寧に」「早めに」がマナーの基本です。
✔ 朝の勤務なら、遅くとも出勤2時間前までに連絡を！
✔ 夜バイトでも、気づきやすい時間帯を選びましょう。
電話が必須の職場もあるので、
事前にマニュアルやルールを確認しておくと安心です。
当日欠勤LINEの基本構成
急なお休みでも、
この流れを守れば印象が悪くなりません。
LINE連絡の基本構成
①挨拶＋名前（名乗り）
②欠勤の理由（簡潔に）
③謝罪の気持ち
④シフト調整の相談 or お詫び
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
という一言があるだけで印象がグッと変わります。
体調不良のときのLINE例文
もっとも多い理由が「体調不良」。
無理せず休む判断は大切ですが、
連絡はできるだけ早く、丁寧にしましょう。
基本パターン
おはようございます。○○です。
本日、朝から体調が悪く熱があるため、
大変申し訳ないのですが、お休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
少しカジュアルなパターン
すみません、○○です。
体調を崩してしまい、
今日はお休みさせていただきたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
症状に触れる場合は、
「熱がある」「咳が出る」など簡潔に伝えればOKです。
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家庭の事情で欠勤する場合のLINE
家族の体調不良や急な予定が理由で
欠勤しなければならない場合もあります。
言いづらくても、理由はぼかさずに簡潔に伝えましょう。
看病が必要な場合
おはようございます。○○です。
本日、家族が体調を崩しており、
看病のためお休みをいただきたいのですが、
よろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
急な家庭の用事が入った場合
すみません、○○です。
急用でどうしても外せない予定が入り、
本日の出勤が難しくなってしまいました。
大変申し訳ありませんが、
お休みをいただけますでしょうか。
家族関係の事情はプライベートでもあるので、
詳細を書きすぎる必要はありません。
冠婚葬祭や急用で休む場合のLINE
親族の不幸や冠婚葬祭なども、
やむを得ない欠勤理由の一つです。
礼儀と配慮ある言葉選びを意識して連絡しましょう。
葬儀などやむを得ない理由
おはようございます。○○です。
身内に不幸があり、本日は急きょ外せない用事ができました。
大変申し訳ありませんが、
欠勤させていただけますでしょうか。
「葬儀」「法事」などをぼかして
“外せない私事”と表現するのもOKです。
交通トラブルや遅延で出勤できないとき
バスや電車の遅延、事故などのトラブルも
急な欠勤理由になります。
この場合は遅れるのか休むのか
はっきり伝えるのがポイントです。
電車の運休・大幅遅延
おはようございます。○○です。
本日、沿線の運休により出勤が難しい状況です。
大変恐縮ですが、
本日はお休みをいただけますでしょうか。
遅れて出勤できそうな場合
○○です。
現在、電車が大幅に遅れており
到着がかなり遅れそうです。
〇時ごろの到着になるかと思いますが、
出勤しても大丈夫でしょうか？
「出勤すべきか迷ったとき」は、
判断を相手に委ねる表現が◎です。
寝坊・うっかりミス・無断欠勤後のLINE例文
当日欠勤の中でも、
特に言いづらいのが「自分のミスによる欠勤」です。
でも、そのままにしておくと
信頼を大きく損なう可能性も。
早めの謝罪と誠意ある対応がなにより大切です。
寝坊してしまったときの例文
寝坊直後に送るLINE
○○です。
本日、寝坊してしまい
出勤予定の時間に間に合いません。
大変申し訳ありません。
本日出勤すべきか、
指示をいただけますでしょうか。
「今どうすればいいか」を
相手に相談する形にすると、印象も少し和らぎます。
うっかり忘れていた・連絡が遅れたとき
シフト忘れなどの例文
○○です。
本日シフトを完全に見落としており、
無断で欠勤してしまいました。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。
今後このようなことがないよう気をつけます。
言い訳はせず、まず謝罪と反省が基本です。
無断欠勤してしまった翌日のLINE
翌日に送るお詫びLINE
○○です。
昨日、連絡もせずに欠勤してしまい、
誠に申し訳ありませんでした。
ご迷惑をおかけしたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後このようなことがないよう徹底いたします。
謝罪文は長くなってもOKなので、
しっかり気持ちを伝えましょう。
まとめ！当日欠勤LINEは「早め・丁寧・誠実」がカギ
急にバイトを休まなければならないとき、
相手に失礼にならない連絡をすることが大切です。
欠勤LINEの3原則
- できるだけ早く連絡する
- 理由は簡潔＆正直に
- 迷惑をかけたことへの謝罪を添える
LINEは便利な手段ですが、
使い方を間違えると逆効果になることも。
「誠実さ」と「思いやり」を込めて、
丁寧な欠勤連絡を心がけましょう！
