ビジネスメールでは、何度も連絡を重ねる中で「しつこいと思われないかな」と迷うことがあります。
そんなときに役立つのが「度々のご連絡失礼いたします」というフレーズです。
ただし、使い方を誤ると丁寧なつもりが逆に堅苦しく感じられることもあります。
この記事では、「度々のご連絡失礼いたします」の正しい意味や印象、自然に使えるタイミング、そしてそのまま使える実践的なメール例文を多数紹介します。
さらに、言い換え表現や好印象を与える一言テクニック、避けるべきNG例まで網羅。
どんな相手にも誠実に伝わる再連絡メールを送りたい方は、ぜひ最後まで参考にしてください。
度々のご連絡失礼いたしますとは？正しい意味と印象
まずは、「度々のご連絡失礼いたします」という表現がどんな意味を持ち、どんな印象を与えるのかを確認しましょう。
ビジネスの現場では、言葉一つで相手の受け取り方が変わります。
ここでは、このフレーズの正確な意味と使う目的、そして相手への印象について丁寧に整理します。
「度々のご連絡失礼いたします」の意味と使う目的
「度々のご連絡失礼いたします」とは、文字通り「何度も連絡して申し訳ありません」という気持ちを込めた丁寧な表現です。
特に、すでに一度連絡をしたあとに再度メールを送るときや、相手の返答前に追加情報を伝えたいときに使われます。
相手に負担をかけないように配慮しつつ、必要な連絡を行う姿勢を示せるのがこの言葉の特徴です。
また、単なる謝罪だけでなく、相手を思いやる「敬意」と「慎み」を伝える働きがあります。
つまり、丁寧で控えめな印象を与えたいときに最適な表現といえます。
| 表現 | 意味・意図 |
|---|---|
| 度々のご連絡失礼いたします | 繰り返し連絡することへのお詫びと配慮 |
| 再度ご連絡申し上げます | フォーマルに再連絡を伝える |
| 何度も恐れ入りますが | 少し柔らかく、日常的に使いやすい |
どんな印象を与える？ビジネスでの効果と注意点
このフレーズを使うと、相手に「丁寧で誠実な人」という印象を与えることができます。
特に、短期間で複数回連絡を取る場合でも、相手に「押しつけがましさ」を感じさせずにやり取りを続けられます。
「連絡の必要性を理解しつつ、相手の時間を尊重している」という姿勢が伝わるのが大きな利点です。
ただし、どんなに丁寧でも毎回この表現を繰り返すと、やや形式的で重たい印象になる場合があります。
1通のメールにつき1回までを目安に使うと、より自然でスマートに見えます。
| 印象 | 解説 |
|---|---|
| 誠実・控えめ | 相手への敬意を示す言葉として好印象 |
| 形式的になりやすい | 使いすぎるとやや堅い印象に見えることも |
| 汎用性が高い | 社内・社外どちらにも使える便利な表現 |
このように、「度々のご連絡失礼いたします」は、慎みと誠意を込めた万能なあいさつ表現です。
次の章では、どんな場面でこの言葉を使うのが最も自然なのかを具体的に見ていきましょう。
使うタイミングとマナー｜自然に使える3つの場面
「度々のご連絡失礼いたします」は便利な表現ですが、いつ使うかによって印象が大きく変わります。
ここでは、自然に使えるタイミングと、注意すべきマナーを整理しておきましょう。
ポイントは、「なぜ再度連絡するのか」が明確なときに使うことです。
フォローアップ・催促時に使う場合
見積書や資料を送ったあと、しばらく経っても返答がないときに使うのが代表的なケースです。
このような場合、「度々のご連絡失礼いたします」を使うと、催促の印象をやわらげることができます。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| 見積書の確認依頼 | 度々のご連絡失礼いたします。先日お送りいたしましたお見積書につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。 |
| 打ち合わせ日程の再確認 | 度々のご連絡失礼いたします。先日のご提案に関しまして、日程のご都合はいかがでしょうか。 |
「急かすため」ではなく「確認のため」に使うのがマナーです。
相手が負担に感じないよう、文末には感謝や配慮の言葉を添えるのがおすすめです。
修正・再送時に使う場合
ファイル添付の誤りや内容修正など、こちら側の都合で再度送る場合にも使えます。
このときは、謝意と説明を簡潔に添えることで、誠実な印象を与えられます。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| 添付ミスの修正版送信 | 度々のご連絡失礼いたします。先ほどお送りいたしました資料に不備がございましたため、修正版をお送りいたします。 |
| 一部内容修正の再送 | 度々のご連絡失礼いたします。先日のメールに記載した金額に誤りがございましたので、訂正版をお送り申し上げます。 |
謝罪が長くなりすぎないよう注意しましょう。
目的は「再送」なので、原因説明よりも「修正版を送ること」を明確にするのがポイントです。
お礼後や確認連絡で使う場合
一度お礼を伝えたあとに、追加で質問や確認が必要になるときもあります。
そのようなときに「度々のご連絡失礼いたします」を使うと、柔らかく話を再開できます。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| お礼の後に追加質問 | 度々のご連絡失礼いたします。先日はご対応いただき、誠にありがとうございました。追加で一点だけ確認させていただきたく存じます。 |
| 感謝を添えた再確認 | 度々のご連絡失礼いたします。先日のお打ち合わせ内容について、一点確認させていただきたい部分がございます。 |
お礼のあとに連絡を入れる場合は、まず「感謝」を伝えてから本題に入るのが基本です。
感謝 → 本題 → 締めの配慮という流れを意識すると、印象がさらに良くなります。
このように、「度々のご連絡失礼いたします」は、使う場面を選べばとても柔らかく丁寧な印象を与えられる表現です。
次の章では、実際にメール文中でどのように配置すれば自然に見えるのか、構成と書き方を紹介します。
メールでの使い方｜文頭・本文・署名前それぞれのパターン
「度々のご連絡失礼いたします」は、メールのどの位置に置くかで印象が変わります。
ここでは、文頭・本文中・署名前の3つのパターンを例文付きで紹介します。
それぞれの場面に合わせて、自然に見える配置と文体のコツをつかみましょう。
文頭で使うときの書き方と例文
文頭で使うと、最初に「再度の連絡であること」を丁寧に伝える効果があります。
宛名の直後に入れることで、全体が柔らかいトーンで始まります。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| 取引先への正式なメール |
〇〇株式会社 営業部 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 |
| 社内宛てメール |
度々のご連絡失礼いたします。 ○○案件について、最新の進捗を共有いたします。 |
宛名のすぐ下に置くと「自然な冒頭あいさつ」になる点がポイントです。
また、文頭で使う場合は、名乗りの前に入れることで構成がスッキリします。
本文中で自然に使う方法
本文の途中に入れるときは、話の流れを止めないようにするのがコツです。
主に、補足や追加連絡を伝えるときに使われます。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| 補足説明を追加する場合 | 度々のご連絡となり恐縮ですが、先日のご提案内容に関して一点補足がございます。 |
| 資料の再送連絡 | 度々のご連絡となり恐縮ですが、再度資料を添付のうえお送り申し上げます。 |
「度々のご連絡となり恐縮ですが」のように言い換えると、より文中に自然に溶け込みます。
段落の最初に入れると流れを止めないので、読みやすさも保たれます。
署名前で締めるときの一文例
メールの最後に添えることで、「繰り返しの連絡を恐縮している」気持ちを控えめに伝えられます。
締めくくりの一文として入れると、文章全体がやさしい印象になります。
| 使用シーン | 例文 |
|---|---|
| 最後の一言で配慮を示す場合 | 度々のご連絡となり恐縮ですが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 |
| リマインドの締めくくり | お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 度々のご連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 |
署名前で使うと、文全体が丁寧に締まる効果があります。
形式を保ちながらも、相手への思いやりを自然に伝えられる位置です。
このように、使う位置を工夫するだけで、同じ表現でも印象が大きく変わります。
次の章では、より実践的に使える「シーン別のメール例文集」を紹介します。
【シーン別】「度々のご連絡失礼いたします」メール例文集
ここでは、ビジネスシーンでよくある状況ごとに、「度々のご連絡失礼いたします」を使ったメール例文を紹介します。
すぐに使える短文と、丁寧なフルバージョンの2種類をセットで掲載しています。
自分の職種や状況に合わせて、自然にアレンジして使ってみてください。
フォローアップ・催促メール例文（短文・長文）
相手にプレッシャーを与えずに、やさしく思い出してもらうときに使える例文です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 度々のご連絡失礼いたします。先日お送りいたしましたご提案につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。 |
| フルバージョン |
〇〇株式会社 営業部 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 |
修正・再送メール例文（短文・長文）
誤送信や修正対応時に、誠実さを伝えるための文例です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 度々のご連絡失礼いたします。先ほど送付いたしました資料に一部誤りがありましたため、修正版をお送りいたします。 |
| フルバージョン |
〇〇株式会社 管理部 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 |
リマインド・確認メール例文（短文・長文）
期日や予定の確認をやわらかく伝える例です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 度々のご連絡失礼いたします。〇〇のご提出期限が近づいておりますため、念のためご案内申し上げます。 |
| フルバージョン |
〇〇株式会社 経理部 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 |
お礼・確認メール例文（短文・長文）
感謝のあとに追加の用件を伝えるときに役立ちます。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 度々のご連絡失礼いたします。先日はご対応いただき、誠にありがとうございました。追加で一点確認させていただきたく存じます。 |
| フルバージョン |
〇〇株式会社 カスタマーサポート 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 |
社内向け・上司宛てメール例文
社内でも丁寧に伝えたいときに使えるやわらかい表現です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 度々のご連絡失礼いたします。先ほどの資料について、修正版を共有いたします。 |
| フルバージョン |
度々のご連絡失礼いたします。 先ほど送付した資料に一部修正がありましたので、最新版をお送りします。 内容をご確認のうえ、問題がなければ共有フォルダに反映いたします。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 |
短文で伝えるとスピーディー、長文にすると誠実な印象を与えるという違いがあります。
相手や状況に応じて、どちらのスタイルが適しているかを選ぶと効果的です。
次の章では、テンプレートとしてそのまま使える「完全版メール例文集」を紹介します。
【完全版】フルバージョン例文テンプレート集
ここでは、「度々のご連絡失礼いたします」を自然に使った、フルバージョンのメールテンプレートを紹介します。
そのままコピー＆アレンジして使えるように、目的別に3種類のフォーマル度で構成しました。
どの例も、相手に誠実さと丁寧さを伝えることを意識した書き方です。
取引先宛ての正式ビジネスメール（フォーマル）
社外の相手や取引先に送る際は、文体を統一し、冒頭から結びまでの流れを整えることが大切です。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 正式なフォローアップ |
〇〇株式会社 営業部 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 該当箇所を修正した最新版を添付いたしましたので、お手すきの際にご確認ください。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇株式会社 ×× |
「敬意」と「簡潔さ」を両立することで、ビジネス上の信頼を損なわずに再連絡できます。
社内向けカジュアルビジネスメール（やや柔らかめ）
社内の上司や同僚に送る場合は、形式を少し和らげて構いません。
ただし、ビジネスメールとしての礼儀は崩さずに保つことが大切です。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 資料再送・共有 |
度々のご連絡失礼いたします。 先ほど共有した会議資料に一部誤りがありましたので、修正版を添付いたします。 ご確認のうえ、最新版をご使用ください。 内容に問題がなければ、午後のミーティングで使用いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。 |
文体を少し柔らかくしても、冒頭の丁寧表現は省かないのがポイントです。
このバランスが「丁寧すぎず、気が利く人」という印象を作ります。
採用担当・クライアント宛ての返信＋追加連絡文例
面談後や打ち合わせ後など、感謝のあとに補足や確認を伝えたいときのテンプレートです。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 感謝＋確認の追加連絡 |
株式会社〇〇 採用担当 〇〇様 度々のご連絡失礼いたします。 〇〇日のご提出予定で問題ないか、改めてご確認をお願いいたします。 ××（氏名） |
感謝 → 要件 → 配慮の順に構成すると、読みやすく印象の良いメールになります。
また、相手の立場に合わせたトーンを意識することで、より自然な再連絡が可能です。
ここまで紹介したテンプレートを使えば、どんなシーンでも「失礼に感じない再連絡」ができます。
次の章では、「度々のご連絡失礼いたします」を言い換えた柔らかい表現を紹介します。
「度々のご連絡失礼いたします」の言い換え・類語表現
同じ意味を伝える言葉でも、場面や相手によって適した表現が異なります。
ここでは、「度々のご連絡失礼いたします」と同じ意図を持ちながら、印象を少し変えたいときに使える言い換えフレーズを紹介します。
言葉のトーンを調整することで、より自然に伝わるメールになります。
フォーマルな言い換え（社外向け）
取引先や上司など、改まった場面ではこちらの表現が適しています。
どれも丁寧さを損なわず、少し柔らかく聞こえるのが特徴です。
| 言い換え表現 | 使えるシーン | 例文 |
|---|---|---|
| 重ねてのご連絡となり恐縮いたします | 再送や追加資料の送付時 | 重ねてのご連絡となり恐縮いたします。修正版の資料を添付いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。 |
| 繰り返しのご連絡となり恐縮ですが | 何度か確認のやり取りをしているとき | 繰り返しのご連絡となり恐縮ですが、日程の件について再度確認させていただけますでしょうか。 |
| 再度のご連絡をお許しください | やや控えめに伝えたい場合 | 再度のご連絡をお許しください。先ほどの件で一点だけ補足がございます。 |
フォーマルな文面では「恐縮いたします」を添えると上品な印象になります。
やわらかい言い換え（社内・近しい相手向け）
社内や関係が近い相手には、少し軽めの表現を使うことで自然な印象を与えられます。
形式的すぎず、フレンドリーなトーンを保ちながら丁寧さを残すのがポイントです。
| 言い換え表現 | 使えるシーン | 例文 |
|---|---|---|
| 何度も恐れ入りますが | 社内での確認・依頼メール | 何度も恐れ入りますが、明日の会議資料について再度ご確認をお願いいたします。 |
| 再びのご連絡となり恐縮ですが | 軽い依頼やリマインド時 | 再びのご連絡となり恐縮ですが、打ち合わせの開始時間についてご確認をお願いいたします。 |
| 追加でご連絡いたします | フォローや補足説明の際 | 追加でご連絡いたします。先ほど共有した内容に一点補足がございます。 |
相手との関係性が近いほど、自然でシンプルな言い回しが好印象です。
社内メールで自然に使える表現
社内では形式よりもスムーズなやり取りが重視されるため、以下のような軽い表現も効果的です。
| 言い換え表現 | 例文 |
|---|---|
| 再送いたします | 先ほどの資料を修正しましたので、再送いたします。 |
| 改めて共有いたします | 改めて共有いたします。最新版の資料を添付しております。 |
| 念のためご連絡いたします | 念のためご連絡いたします。内容に変更はございませんが、再度ご確認ください。 |
どの言い換えも、「度々のご連絡失礼いたします」と同じく、相手を思いやる気持ちを軸にしています。
次の章では、メール全体の印象をより良くするための一言テクニックを紹介します。
好印象を与えるための一言添えテクニック
「度々のご連絡失礼いたします」を使うときに、もう一工夫すると印象がぐっと良くなります。
ここでは、相手に柔らかく伝わる「ひとこと添える」コツを紹介します。
謝るだけでなく、感謝や気遣いを添えることで、文章全体がより温かく丁寧に感じられます。
「感謝＋謝意」で印象をやわらげる書き方
ただ謝るだけのメールは、相手に重く感じられることがあります。
そんなときは、感謝の言葉を一緒に添えることで、気持ちが伝わりやすくなります。
| ポイント | 例文 |
|---|---|
| お礼を先に伝える | 度々のご連絡失礼いたします。いつも迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。 |
| 感謝を文末で添える | 度々のご連絡失礼いたします。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。いつもご丁寧にご対応くださり感謝しております。 |
| 丁寧な感謝の組み合わせ | 度々のご連絡失礼いたします。ご多用のところ恐縮ですが、再度ご確認をお願いいたします。いつもご協力いただき、心より感謝申し上げます。 |
「感謝」＋「お願い」や「謝意」の組み合わせは、どんな相手にもやさしい印象を与えます。
特に長期的な取引や、社外とのやり取りでは効果的です。
謝りすぎず誠実さを伝えるバランスの取り方
「申し訳ございません」を繰り返すと、必要以上に重たい印象を与えることがあります。
ここでは、謝罪のトーンを保ちつつも、前向きに聞こえる言い回しを紹介します。
| 表現 | 例文 |
|---|---|
| 恐縮ですが | 度々のご連絡となり恐縮ですが、再度資料を共有させていただきます。 |
| 恐れ入りますが | 度々のご連絡となり恐れ入りますが、確認のうえご返信いただけますと幸いです。 |
| お手数をおかけいたしますが | 度々のご連絡失礼いたします。お手数をおかけいたしますが、ご確認をお願いいたします。 |
謝りすぎずに相手を立てることで、誠実さを保ちながら自信のある印象を作れます。
「恐縮」「恐れ入ります」は控えめながらも丁寧で、ビジネスの定番表現です。
このように、一言を添えるだけで、メール全体の印象がぐっと上品になります。
次の章では、逆に気をつけたいNG表現と、やってしまいがちな間違いをまとめます。
NG表現とよくある間違い
「度々のご連絡失礼いたします」は便利で丁寧な表現ですが、使い方を誤ると逆に印象を下げてしまうこともあります。
ここでは、よくある誤用や避けたほうがよい使い方を具体的に整理します。
適切な回数・言葉の選び方を意識して、スマートに使いこなしましょう。
同じメール内で複数回使うのはNG
1通のメールの中で「度々のご連絡失礼いたします」を繰り返すのは避けましょう。
同じ言葉が何度も出てくると、文章全体が重たく感じられ、かえって形式的な印象を与えます。
| 誤りの例 | 改善例 |
|---|---|
|
度々のご連絡失礼いたします。 ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 度々のご連絡失礼いたしますが、再度ご返信をお願いいたします。 |
度々のご連絡失礼いたします。 ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 追ってのご連絡となり恐縮ですが、ご返信のほどお願いいたします。 |
1通につき1回を目安に使用することで、自然で落ち着いた印象を保てます。
謝罪が長くなりすぎると逆効果
丁寧さを意識するあまり、前置きが長くなりすぎるのも避けましょう。
本題が見えにくくなると、相手は「結局何を伝えたいのか」が分かりづらくなります。
| 誤りの例 | 改善例 |
|---|---|
|
度々のご連絡失礼いたします。 何度も申し訳ございません。 ご多用のところ恐縮ですが、再度ご確認をお願い申し上げます。 |
度々のご連絡失礼いたします。 ご多用のところ恐縮ですが、再度ご確認をお願いいたします。 |
丁寧に伝えたいときほど、簡潔さと要点の明確さを意識しましょう。
短い中にも思いやりを込めることで、相手にとって読みやすく感じられます。
状況に合わない表現を使うと不自然になる
「度々のご連絡失礼いたします」は、再連絡のときに使う表現です。
初回のメールや、返信の中で使うと違和感が生まれます。
| 誤用例 | 改善例 |
|---|---|
| 度々のご連絡失礼いたします。初めてご連絡差し上げます、〇〇株式会社の××です。 | 初めてご連絡差し上げます。〇〇株式会社の××です。 |
| 度々のご連絡失礼いたします。ご返信ありがとうございます。 | ご返信ありがとうございます。早速のご対応に感謝申し上げます。 |
初回のメールや返信メールでは、別の自然な挨拶表現に置き換えることを意識しましょう。
たとえば「お世話になっております」「ご対応ありがとうございます」などが適しています。
ここまでの内容を押さえれば、「度々のご連絡失礼いたします」をスマートに使いこなせます。
次の章では、記事全体のまとめとして、印象をよくするコツを総復習します。
まとめ｜「度々のご連絡失礼いたします」で伝わる誠実な印象
ここまで見てきたように、「度々のご連絡失礼いたします」は、単なる挨拶ではなく相手への思いやりを表すフレーズです。
再連絡の必要があるときに、相手の負担を考えつつ丁寧に伝えることで、誠実さと信頼感を同時に示すことができます。
| 使う場面 | 目的 | 効果 |
|---|---|---|
| フォローアップ・催促 | 返信の促しや進捗確認 | 丁寧に催促できる |
| 修正・再送 | 誤りや変更の再送信 | 誠実な対応を印象づける |
| お礼・確認 | 感謝のあとに追加連絡 | 柔らかい印象で要件を伝える |
また、使い方のコツを押さえておくと、どんな相手にも自然に好印象を与えられます。
- 1通につき1回までを目安に使う
- 謝りすぎず、感謝を添える
- 相手との関係性に合わせて言い換える
丁寧さとは、言葉の数ではなく思いやりの伝わり方です。
相手が「連絡をもらってよかった」と感じるような一文を心がければ、どんな再連絡も好印象につながります。
「度々のご連絡失礼いたします」は、そのための最もバランスの取れた表現と言えるでしょう。
ぜひ今回紹介した使い方と例文を活用して、安心感のあるメールを送ってみてください。
