習い事を辞めるときの手紙の書き方と例文【保護者向け】

習い事を辞めるとき、電話やLINEで伝えるだけでは失礼にならないか不安に感じる保護者の方も多いのではないでしょうか。

実は、きちんと手紙で伝えることで「感謝」と「誠意」がしっかり相手に伝わり、円満に退会できるケースがほとんどです。

この記事では、保護者が習い事を辞める際に使える手紙の書き方と、年齢や状況別の例文をわかりやすく紹介します。

幼児から中学生まで幅広く使える丁寧なフル例文を掲載し、さらにタイミングやマナーも解説。

「どう書けば失礼にならないか」「どんな言葉が好印象か」を知ることで、誰でも安心して感謝の気持ちを伝えることができます。

この記事を読めば、習い事を辞める手紙を迷わず書けるようになります。

習い事を辞めるとき、なぜ「手紙」で伝えるのが良いのか
保護者が書く「習い事を辞める手紙」の基本構成
書く前に押さえたい3つの心得
習い事を辞めるときの手紙例文集【保護者向け】
状況別の使える例文テンプレート集【そのまま使える】
伝わる手紙にするためのプラスワンアドバイス
手紙を書くときによくある質問（Q&A形式）
まとめ｜感謝の気持ちを大切に、円満に退会を伝えるために

習い事を辞めるとき、なぜ「手紙」で伝えるのが良いのか

習い事を辞めるとき、電話やLINEで済ませる方も多いですが、実は「手紙」で伝えることには特別な意味があります。

ここでは、保護者が手紙を使って伝えることの良さや、相手に誠意を伝えるための理由を具体的に解説します。

口頭やLINEではなく手紙を選ぶ3つの理由

手紙は、言葉だけでは伝えにくい感謝や気持ちを、じっくり考えて丁寧に伝えられるツールです。

「記録として残る」という点も大きなメリットで、後々の誤解を防ぐことにもつながります。

また、手書きで気持ちを表すことで、受け取った先生や教室側に「大切に思ってくれている」という印象を与えます。

伝え方	メリット	注意点
電話	すぐに伝えられる	感情的になりやすい
LINE・メール	手軽で時間を選ばない	軽い印象を与える場合がある
手紙	丁寧で誠意が伝わりやすい	手間がかかるが印象は良い

このように、形式ばった印象を与えずにしっかりと気持ちを伝えたいときこそ、手紙が最も適しています。

感謝と誠意を伝える「書面文化」の意味

日本では昔から、退職や異動などの際に「お世話になりました」という言葉を手紙で伝える文化があります。

習い事の退会も同じで、単なる「手続き」ではなく、人と人との関係を丁寧に結ぶ最後のコミュニケーションといえます。

そのため、手紙を書くことは単なるマナーではなく、相手への敬意を形にする大切な行為なのです。

保護者の印象を良くする伝え方のポイント

手紙では、感謝の言葉を最初と最後にしっかり入れることが基本です。

また、「辞める」という言葉を直接的に書かず、“退会させていただく”など柔らかい表現を使うことで、より丁寧な印象になります。

NG表現	おすすめの言い換え
辞めます	退会させていただきます
行けなくなりました	通うことが難しくなりました
都合が悪いです	家庭の事情により

このように、言葉のトーンを意識することで、相手に不快感を与えずに感謝の気持ちを伝えることができます。

「お世話になったことを大切に思っている」という姿勢が、手紙を通じて自然に伝わるのです。

保護者が書く「習い事を辞める手紙」の基本構成

いざ手紙を書こうとしても、「どんな順番で書けばいいのか」「何を入れれば丁寧に伝わるのか」と迷ってしまう方も多いですよね。

ここでは、保護者が書く習い事の退会手紙をスムーズに仕上げるための基本構成を、順を追って解説します。

手紙の流れ｜挨拶→理由→感謝→締め

手紙の構成は、いわば「読まれる順序そのまま」です。

挨拶から始まり、退会の理由を簡潔に伝え、最後に感謝と今後への言葉で締めます。

構成要素	内容のポイント
① 挨拶	季節の言葉や日頃の感謝を述べる
② 退会の理由	家庭や子どもの都合など、簡潔で前向きに
③ 感謝	具体的な思い出や成長のエピソードを交える
④ 締めの言葉	教室や先生への応援や健康を祈る一文で終える

この流れを守るだけで、自然と読みやすく印象の良い手紙になります。

冒頭で印象が決まる！あいさつと導入文例

最初の一文で、丁寧さと温かみを伝えることが大切です。

形式ばった言葉よりも、自然に感謝を込めた書き出しを意識しましょう。

シーン	導入文例
一般的な教室	いつも〇〇がお世話になっております。日頃よりご指導いただき、心より感謝申し上げます。
季節を添える場合	春の暖かさを感じる季節となりました。先生にはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
形式をやや崩す場合	〇〇先生、いつもあたたかくご指導くださりありがとうございます。

相手との関係性に合わせて、文体を少し柔らかくするのもおすすめです。

退会理由はポジティブ＆簡潔に書くコツ

退会の理由は長く書かず、2〜3文程度にまとめましょう。

理由を明確にしすぎると誤解を招くことがあるため、あくまで前向きな表現を心がけます。

NG例	おすすめの書き方
家庭の事情でやめます。	家庭の事情により、通うことが難しくなりました。
時間が合わなくなりました。	スケジュールの都合により、継続が難しくなりました。
子どもがやる気を失いました。	本人とも相談のうえ、別のことに挑戦させていただくことにいたしました。

このように書くことで、不満や否定の印象を与えずに理由を伝えられます。

最後の一文で「感じのいい終わり方」を作る方法

手紙の締めくくりは、感謝の気持ちを改めて表す場面です。

「これまでありがとうございました」だけで終わらせず、相手の今後を応援する言葉を添えると印象が格段に良くなります。

締めの文例	使用イメージ
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。	どんな場面でも使える丁寧な結び
先生の今後のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。	フォーマルにまとめたいとき
教室のますますのご発展をお祈りいたします。	最後に前向きな印象を残したいとき

最後の一文が、読後の印象を決める最も大切なポイントです。

書く前に押さえたい3つの心得

いざ手紙を書き始める前に、少し立ち止まって考えておきたいことがあります。

ここでは、感謝の気持ちをより誠実に伝えるために知っておきたい「3つの心得」を紹介します。

退会を伝えるベストなタイミング

辞めることを伝えるタイミングは、できるだけ早い方が好印象です。

一般的には、退会予定日の1か月前を目安に伝えるのが理想的です。

先生や教室側も、次の生徒の受け入れ準備などがあるため、余裕を持って知らせることで感謝の気持ちがより伝わります。

タイミング	伝え方のポイント
1か月以上前	最も丁寧で誠意が伝わる
2〜3週間前	まだ十分に対応できる期間
直前	急な事情を説明し、丁寧に謝意を述べる

たとえ急な退会であっても、「申し訳ありませんが」「ご迷惑をおかけいたしますが」などの柔らかい言葉を添えることで、印象を損なわずに伝えることができます。

子どもの気持ちをどう反映させるか

保護者が書く手紙とはいえ、子どもの意志をきちんと汲み取ることも大切です。

特に小学生以上のお子さんであれば、「本人とも話し合ったうえで」と添えるだけで、誠実な印象になります。

また、手紙の中で子どもの成長を感じたエピソードを入れると、先生も嬉しく感じるでしょう。

伝え方の例	印象
本人とも話し合いのうえ、退会を決めました。	誠実で信頼感がある
〇〇も先生のご指導で多くのことを学びました。	感謝が伝わる自然な表現
これからも学んだことを生かして頑張っていきたいと申しております。	前向きで温かい印象

子どもの声を少し添えるだけで、先生との信頼関係を最後まで大切にできる手紙になります。

不満を感じても手紙には書かない理由

もし教室に対して何か思うことがあっても、それを手紙に書くのは避けましょう。

手紙はあくまで「お世話になったことへの感謝」を伝える場であり、改善点を伝える場所ではありません。

ネガティブな内容を書いてしまうと、せっかくの感謝が伝わらなくなってしまいます。

NG例	適切な書き方
練習内容に不満がありました。	これまでのご指導に深く感謝しております。
もう少し子どもに合った内容にしてほしかったです。	〇〇も多くのことを学ばせていただきました。
辞める原因は先生の対応でした。	退会にあたり、ご迷惑をおかけいたします。

退会時は、どんな場合でも「感謝の形で終わる」ことが最も大切です。

人間関係をきれいに締めくくることで、今後別の形で再会する際にも、良い印象を保てます。

習い事を辞めるときの手紙例文集【保護者向け】

ここからは、実際に使える保護者向けの手紙例文を紹介します。

お子さんの年齢や関係性に合わせて選べるように、3パターンを用意しました。

どの例文もそのまま使える自然な言葉づかいになっています。

① 幼児・小学生向け｜シンプルで使いやすい例文（全文）

〇〇先生

いつも〇〇がお世話になっております。

このたび、子ども自身の希望と家庭の事情により、〇月いっぱいで退会させていただくことになりました。

〇〇は毎回のレッスンをとても楽しみにしており、先生のご指導のおかげでたくさんのことを学ぶことができました。

突然のご連絡となり恐縮ですが、これまでのご指導に心より感謝申し上げます。

今後とも先生のご健康とご活躍をお祈りいたします。

〇〇（保護者名）

ポイント	解説
短くまとめる	読みやすく、簡潔に感謝を伝える構成
柔らかい理由表現	「家庭の事情」「本人の希望」など前向きな言葉を使用
丁寧な結び	最後に相手を気遣う一文を添える

② 中学生向け｜本人の意思を尊重した丁寧な例文（全文）

〇〇先生

いつも息子（娘）の〇〇がお世話になっております。

本人ともよく話し合った結果、〇月末をもって退会させていただくことになりました。

学業や部活動との両立が難しくなり、本人も悩んだうえでの決断です。

これまで先生には熱心にご指導いただき、本人も多くのことを学ばせていただきました。

先生の温かい励ましのおかげで、〇〇は自信を持てるようになりました。

心から感謝申し上げますとともに、教室のますますのご発展をお祈りいたします。

〇〇（保護者名）

中学生以上では「本人の決断を尊重している姿勢」が誠実さにつながります。

書き方のポイント	効果
本人と話し合ったことを明記	自主性と誠実さを表現できる
成長を感じた一文を添える	先生の努力への感謝がより伝わる
丁寧な結び	印象をまろやかに締めくくる

③ 長く通った場合の感謝を伝える正式文（全文）

拝啓　〇〇の候、〇〇先生におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

〇年間にわたり、子どもが大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。

先生のご指導のもと、〇〇は多くのことを学び、大きく成長することができました。

誠に恐縮ではございますが、家庭の事情により、〇月をもちまして退会させていただくこととなりました。

長きにわたり温かくご指導くださり、心からお礼申し上げます。

今後とも先生のご活躍と教室のご発展をお祈りいたします。

敬具

〇〇（保護者名）

特徴	活用シーン
文語調の敬語で構成	長年お世話になった先生へのお礼
「拝啓」「敬具」で丁寧さを強調	フォーマルな場面や書面提出時
具体的な成長を言及	感謝をより深く伝えたいとき

長期間お世話になった教室ほど、丁寧な文体で感謝を伝えることが円満な印象を残すポイントです。

状況別の使える例文テンプレート集【そのまま使える】

ここでは、習い事を辞める理由や状況に合わせて使える手紙テンプレートを紹介します。

すべての文例はそのまま使える自然な日本語でまとめています。

迷ったときは自分の状況に最も近いパターンを選ぶだけでOKです。

① スケジュールや家庭の事情で辞める場合

〇〇先生

いつも〇〇がお世話になっております。

このたび、家庭の事情および他の予定との調整が難しくなり、〇月いっぱいで退会させていただくことになりました。

〇〇は毎回のレッスンを楽しみにしておりましたが、しばらくは家庭での時間を優先することにいたしました。

これまでご丁寧にご指導いただき、心より感謝申し上げます。

先生のご健康と教室のますますのご発展をお祈り申し上げます。

ポイント	説明
「家庭の事情」は万能表現	理由を具体的に書かなくても自然に伝わる
「しばらくは〜」を入れる	柔らかい印象を与え、再開の余地を残す

② 引っ越しや転勤で辞める場合

〇〇先生

いつもご指導いただきありがとうございます。

このたび転居のため、〇月をもちまして退会させていただくことになりました。

短い期間でしたが、先生のご指導のもと、〇〇は多くのことを学びました。

温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。

新しい環境でも、先生から学んだことを大切にしていきたいと思います。

これまで本当にありがとうございました。

ポイント	解説
転居理由はシンプルに伝える	余計な詳細を省くと丁寧な印象に
「新しい環境でも」	前向きで清潔感のある表現になる

③ 子どもの意思で辞める場合

〇〇先生

いつも〇〇がお世話になっております。

本人ともよく話し合った結果、このたび〇月をもって退会させていただくことにいたしました。

〇〇は先生のご指導のもとで多くの経験を積み、自信を持つことができました。

今後は別の分野に挑戦したいとの気持ちが強く、本人の意思を尊重しての決断です。

これまで温かくご指導くださり、誠にありがとうございました。

先生のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

ポイント	解説
「本人の意思」を明示	誠実で信頼感のある印象になる
挑戦・前向きな言葉を入れる	「やめる」よりもポジティブに感じられる

④ 先生への感謝をしっかり伝えたい場合

〇〇先生

これまで長い間、〇〇をご指導いただき本当にありがとうございました。

〇〇は先生のおかげで、人との関わりや努力することの大切さを学ぶことができました。

家庭の事情により退会することとなりましたが、これまでのご厚意に深く感謝しております。

先生の教えは、これからも本人の心に残り続けると思います。

改めて感謝の気持ちを申し上げます。

表現ポイント	意図
成長の具体を入れる	感謝がより具体的に伝わる
「これからも心に残る」	感動的で誠意のある締め方

⑤ お礼と一緒にプレゼントを添える場合

〇〇先生

日頃より〇〇がお世話になっております。

このたび〇月をもちまして退会させていただくことになりました。

これまでのご指導に深く感謝の気持ちを込め、ささやかではございますが、お礼の品をお贈りいたします。

〇〇は先生のおかげでたくさんのことを学び、成長いたしました。

今後とも先生のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

ポイント	補足
お礼の品への言及は控えめに	「ささやかですが」と添えるのが自然
感謝を中心に構成する	贈り物より気持ちを重視した印象に

どの状況でも、共通して大切なのは「感謝を中心に書くこと」です。

退会の理由がどんなものであっても、誠意ある言葉で締めくくることで、円満な印象を残すことができます。

伝わる手紙にするためのプラスワンアドバイス

同じ内容の手紙でも、言葉の選び方や書き方の工夫次第で印象は大きく変わります。

ここでは、より心が伝わる手紙に仕上げるためのちょっとしたコツを紹介します。

手書きとメール、どちらが良い？印象の違い

最近では、メールやLINEで連絡を済ませることも増えていますが、退会の挨拶においては手書きの手紙の方が丁寧な印象を与えます。

手書きには「わざわざ書いてくれた」という誠意が伝わり、受け取った側の心に残りやすいという特徴があります。

一方で、教室の方針や状況によっては、メールやLINEの方がスムーズな場合もあります。

その場合でも、以下のように丁寧な文面を心がけると好印象です。

形式	おすすめの書き方	印象
手紙	「〇〇の候」「いつもお世話になっております」などの定型表現を使用	丁寧・誠実・印象に残る
メール／LINE	「突然のご連絡となり申し訳ございませんが」など柔らかい表現を使用	気配りを感じる丁寧な印象

形式がどちらであっても、「感謝を伝える気持ち」が何より大切です。

便箋・封筒・筆記具の選び方

手紙の印象を左右するのが、便箋や封筒の選び方です。

派手すぎるデザインは避け、落ち着いた色味を選ぶのがポイントです。

白・薄いベージュ・淡いブルーなどのシンプルな便箋は、どんな相手にも好印象を与えます。

項目	おすすめ	避けたい例
便箋の色	白・淡いクリーム・ブルーグレー	黒・原色・キャラクター柄
封筒の形	長形4号・洋形2号など一般的サイズ	奇抜なサイズやカラフル封筒
筆記具	黒または濃紺のボールペン・万年筆	鉛筆・カラーペン

見た目の印象は小さなことですが、「丁寧な人だな」と感じてもらえる大切な要素です。

封の仕方・宛名の書き方で気をつけたいマナー

封筒を閉じるときや宛名の書き方にも、意外と知られていないマナーがあります。

ここで紹介する3つのポイントを意識するだけで、印象がぐっと良くなります。

項目	ポイント
封の仕方	のり付けをしっかり行い、「〆」マークを入れると正式な印象
宛名の書き方	教室名を大きく書き、下に「〇〇先生」と丁寧に添える
差出人	封筒の裏に保護者名と住所を明記する（フルネーム推奨）

小さな心配りの積み重ねが、「気持ちのこもった手紙」として伝わります。

この章で紹介した工夫はすべて、内容そのものを変えずに印象を大きく良くする方法です。

受け取る先生にとっても、「大切に書いてくれたんだな」と感じてもらえるでしょう。

手紙を書くときによくある質問（Q&A形式）

ここでは、実際に保護者の方からよく寄せられる疑問をまとめました。

手紙の内容や書き方に迷ったときは、このQ&Aをチェックするだけで安心して準備ができます。

Q1：「辞める理由」はどこまで正直に書けばいいの？

理由は、すべてを正直に書く必要はありません。

相手に誤解を与えず、前向きに伝わる表現を意識しましょう。

たとえば、「家庭の事情」「スケジュールの都合」「本人の希望」などの柔らかい言葉で十分です。

NG表現	おすすめの言い換え
続ける意味がなくなりました	通うことが難しくなりました
もうやめたいと言っています	本人とも相談のうえ退会を決めました
忙しくて無理になりました	スケジュールの都合により

ネガティブな理由ほど、やわらかい表現に変えることが印象を左右します。

Q2：「突然辞める」ことを伝える場合、どう書けばいい？

やむを得ず直前の連絡になる場合は、まず最初にお詫びの言葉を入れるのがマナーです。

そのうえで、事情を簡潔に述べ、感謝をしっかり伝える構成にします。

以下の例文を参考にしてください。

〇〇先生

いつも〇〇がお世話になっております。

急なご連絡となり申し訳ございませんが、〇月〇日をもちまして退会させていただくことになりました。

これまでのご指導に深く感謝申し上げます。

短い間でしたが、大変お世話になりました。

ポイント	解説
「申し訳ございませんが」で始める	相手への配慮が伝わる
感謝の一文を忘れない	急な印象をやわらげる

Q3：兄弟が同じ教室に通っている場合はどう書く？

兄弟のうち一人だけが辞める場合は、その点を明確に書きましょう。

「上の子（または下の子）は続けます」と添えることで、相手に誤解を与えずに済みます。

例文は以下のとおりです。

〇〇先生

いつも〇〇・〇〇姉弟（兄妹）がお世話になっております。

このたび、上の子〇〇のみ〇月末をもって退会させていただくことになりました。

下の子は引き続きご指導をお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

注意点	説明
どちらの子が退会するか明記	誤解防止につながる
続ける子の名前も書く	先生に安心感を与える

複数のお子さんが通っている場合こそ、丁寧に書くことが信頼関係維持のカギです。

このような疑問は、多くの保護者が同じように抱いています。

答えを知っておくだけで、退会時の不安がぐっと軽くなります。

まとめ｜感謝の気持ちを大切に、円満に退会を伝えるために

この記事では、習い事を辞める際に保護者が手紙で伝えるときの書き方と、さまざまな例文を紹介しました。

一番大切なのは、「辞める」ことではなく、これまでお世話になった先生や教室への感謝の気持ちを伝える姿勢です。

手紙を書くときに意識したいポイントを、最後にもう一度整理しておきましょう。

ポイント	内容の要約
1. 丁寧な構成を意識する	「挨拶 → 理由 → 感謝 → 締め」の流れで自然に伝える
2. 理由は簡潔で前向きに	「家庭の事情」「本人の意思」など柔らかく表現
3. 感謝の言葉を忘れない	学びや成長を具体的に書くと温かい印象になる
4. 丁寧な言葉づかいを選ぶ	「辞める」よりも「退会させていただく」などを使う
5. 最後まで誠意をもって締める	先生の健康や教室の発展を祈る言葉で終える