履歴書を郵送した後、メールを送ることで採用担当者に丁寧な印象を与え、書類の到着確認もスムーズになります。
この記事では、送信タイミング、件名や本文の書き方、署名の作成方法まで網羅的に解説しています。さらに就活生・転職者別のフルバージョン例文も多数掲載しているため、すぐに実践できます。
このガイドを読めば、履歴書郵送後のメール作成が迷わず完了し、印象アップにつなげることができます。
履歴書を郵送した後にメールを送る意味とメリット
履歴書を郵送した後にメールを送ることは、社会人マナーとして非常に重要です。
ただ「届いたかな？」という確認だけでなく、あなたの誠実さや丁寧さを印象づける行動でもあります。
ここでは、なぜ「郵送後メール」を送るべきなのか、その理由と具体的な効果を詳しく解説します。
「郵送後メール」はなぜ必要？3つの理由
履歴書を郵送した後にメールを送るべき理由は、大きく3つあります。
| 理由 | 内容 |
|---|---|
| ① 到着確認 | 郵便の遅延や紛失に備え、書類が届くことを相手に知らせられます。 |
| ② 丁寧な印象 | 採用担当者に「礼儀正しい人だ」と感じてもらえるチャンスになります。 |
| ③ コミュニケーションの開始 | 企業との最初のやり取りとして、印象を良くする大切な一歩です。 |
つまり、この一通であなたの印象が大きく変わるということです。
送らないと損する？採用担当者が感じる印象の差
メールを送らない応募者も多い中で、送るだけで「気配りができる人」という評価を得られます。
逆に、メールがないと「届いていないのかも」と企業側が不安に感じるケースもあります。
採用担当者は“スムーズなコミュニケーション”が取れる人を好みます。
書類の出来よりも、やり取りの印象で通過が決まることもあるのです。
「一通のメール」で信頼を得る心理的効果
「履歴書を郵送しました」という報告メールは、採用担当者に安心感を与えます。
まるで「あなたに任せても大丈夫」と思わせるような信頼感です。
心理学的にも、相手への報告行動は“誠実性のサイン”としてプラスに働くことが知られています。
たった数行のメールが、採用担当者の心を動かすきっかけになるのです。
ここまでで、「履歴書郵送後にメールを送る」ことが単なるマナーではなく、戦略的な印象アップ行動であることが分かりました。
次章では、そのメールを“いつ送るのがベストなのか”を具体的に解説していきます。
履歴書郵送後メールの最適なタイミングとマナー
履歴書を郵送した後のメールは、送るタイミングや頻度、時間帯を意識することで印象が大きく変わります。
ここでは、送るベストなタイミングと注意点、頻度について詳しく解説します。
送信は「投函当日」がベストな理由
履歴書を郵送したら、できるだけ当日中にメールで送付報告を行いましょう。
例えば、平日午前中に郵便局から投函した場合は、当日夕方までにメールを送ります。
投函日を明記することで、担当者が書類の到着予定日を把握しやすくなります。
早めのメールは、あなたの丁寧さと迅速さを印象づけます。
送るのは1回？確認メールを送る場合のルール
基本的に送付報告のメールは1回で十分です。
到着確認が必要な場合は、1週間ほど経過してからフォローの確認メールを送る程度に抑えましょう。
何度も送ると逆にしつこい印象を与えるため、タイミングと回数のバランスが重要です。
避けるべき時間帯と曜日の注意点
メールは平日の午前9時～午後5時の間に送信するのがベストです。
夜間や休日の送信は担当者が確認できないことが多く、印象も弱くなります。
土日に投函した場合は、翌週の月曜日にメールを送ると自然です。
時間帯や曜日を意識するだけで、受信側の印象が大きく変わります。
この章で、履歴書郵送後のメール送信タイミングと頻度の基本が理解できました。
次章では、実際に使える「メールの基本構成と書き方テンプレート」を詳しく解説します。
履歴書郵送後メールの基本構成とテンプレート
履歴書郵送後のメールは、件名、宛名、挨拶、本文、署名の順に整えることで、受け取る側に読みやすく、印象も良くなります。
ここでは、基本構成のポイントと汎用的に使えるテンプレートを詳しく紹介します。
メール構成の基本5要素
| 要素 | 内容とポイント |
|---|---|
| 件名 | 一目で内容が伝わるよう「履歴書送付のご連絡／氏名」と明記 |
| 宛名 | 担当者名が分かれば「〇〇株式会社 人事部 〇〇様」、不明なら「採用ご担当者様」 |
| 挨拶 | 初回は「はじめまして。〇〇大学〇〇学部の〇〇です」、転職者は現職を添える |
| 本文 | 送付報告＋到着予定＋応募意欲＋連絡先を簡潔にまとめる |
| 署名 | 氏名・フリガナ・住所・電話番号・メール・学校名や現職情報を記載 |
【テンプレート例】汎用的に使える全文サンプル
下記テンプレートは就活生・転職者どちらでも調整可能です。
件名：〇〇株式会社〇〇職応募 履歴書送付のご連絡／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の山田太郎と申します。 本日〇月〇日付で、履歴書及び職務経歴書を 簡易書留にて送付いたしました。到着予定は〇月〇日頃です。 貴社の〇〇職に大変興味を持っており、 書類一式で熱意をお伝えしたく存じます。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 ご質問等ございましたら、下記までご連絡ください。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
件名の決め方と具体例
件名は30文字以内を目安に簡潔にまとめます。全角文字を多用せず、内容が一目で伝わる言葉を選ぶことが大切です。
例：
- 新規送信：「〇〇株式会社営業職応募 履歴書送付のご連絡／山田太郎」
- 返信：「Re:履歴書送付のお願い／山田太郎」
宛名・挨拶の書き方（担当者名が分からない場合も）
担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」と書き、必ず敬称を忘れないようにします。
挨拶文の例：
- 就活生：「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の山田太郎と申します。」
- 転職者：「はじめまして。現職：株式会社△△勤務の鈴木花子と申します。」
この章で、メール作成の基本構成とテンプレートが理解できました。
次章では、実際にケース別で使える「目的別例文集」を詳しく紹介します。
【目的別】履歴書郵送後メールの例文集（保存版）
ここでは、就活生や転職者、到着確認、返信対応まで幅広く使えるフルバージョン例文を紹介します。
① 就活生向け「新卒応募」メール例文（フルバージョン）
件名：〇〇株式会社営業職応募 履歴書送付のご連絡／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の山田太郎と申します。 本日10月15日（月）付で、履歴書及びエントリーシートを 簡易書留にて送付いたしました。到着予定は10月17日頃です。 貴社の営業職新卒採用に大変興味を持っており、 書類一式で熱意をお伝えしたく存じます。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 ご質問等ございましたら、いつでもご連絡ください。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
② 転職者向け「中途応募」メール例文（フルバージョン）
件名：〇〇株式会社経理職応募 履歴書送付のご連絡／鈴木花子 〇〇株式会社 経理部 人事担当 田中様 はじめまして、お世話になっております。 現職：株式会社△△ 経理担当の鈴木花子と申します。 貴社の経理職中途採用に応募させていただき、 本日10月15日（月）付で履歴書及び職務経歴書を ゆうパックにて送付いたしました。到着予定は10月16日です。 貴社の事業に大変魅力を感じており、 書類をご確認いただけますようお願いいたします。 何卒よろしくお願い申し上げます。 【署名】 鈴木花子 スズキ ハナコ 〒456-7890 大阪府大阪市中央区〇〇2-3-4 TEL: 080-9876-5432 Email: hanako.suzuki@example.com LinkedIn: linkedin.com/in/hanako-suzuki
③ 到着確認を依頼するメール例文（送付後1週間）
件名：応募書類到着確認のお願い／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学4年の山田太郎です。 先週10月15日付で営業職応募の履歴書を送付いたしました。 お手元に届いておりますでしょうか。 ご多忙中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
④ 企業から返信が来たときのお礼メール例文
件名：Re:履歴書受領のお礼／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の山田太郎です。 履歴書をご確認いただき、ありがとうございました。 追加でご提出が必要な書類がございましたら、 迅速に対応させていただきます。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
⑤ 送付報告＋自己PRを含むアピール型例文
件名：〇〇株式会社営業職応募 履歴書送付のご連絡／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の山田太郎と申します。 本日10月15日付で、履歴書及びエントリーシートを 簡易書留にて送付いたしました。到着予定は10月17日頃です。 貴社の営業職に強い関心を持っており、 大学でのインターン経験やチームプロジェクトで培った コミュニケーション力を活かして貢献したいと考えております。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
この章で、ほとんどのシチュエーションに対応できるフルバージョン例文が揃いました。
次章では、メール送信時の注意点やよくあるミスを解説します。
履歴書郵送後メールの注意点と送信前チェックリスト
メールを送る際の細かい注意点を押さえることで、印象を損なわず安心して送信できます。
ここでは、よくある失敗例と送信前に必ず確認すべきポイントを解説します。
誤字脱字・日付・宛名の最終確認ポイント
氏名や日付、宛名の誤りは致命的です。送信前に3回は読み直し、可能であれば家族や友人にもチェックしてもらいましょう。
特に「〇〇様」と敬称を間違えないことが重要です。
郵送手段（簡易書留など）を明記するコツ
履歴書の郵送方法を明記することで、採用担当者は到着状況を把握しやすくなります。
例：「簡易書留にて送付いたしました」「ゆうパックで発送済みです」と記載しましょう。
添付ファイルを送る場合の注意点とマナー
メール本文に送付報告を書く場合、基本的には添付は不要です。しかし、PDFコピーを念のため添付する場合は、必ず本文で明記します。
例：「念のため、履歴書のPDFコピーを添付しております。ご査収ください。」
送信タイミングと形式の最終チェック
平日9～17時の送信、件名・本文のフォント統一、改行や装飾の確認も忘れずに。
このチェックを行うだけで、受信側に読みやすく、印象も良いメールになります。
次章では、メール送信後の対応やフォローアップ方法を解説し、次の面接や選考につなげるポイントを紹介します。
メール送信後の対応・フォローアップ術
履歴書を郵送してメールを送った後も、次のアクションを正しく行うことで、採用担当者に好印象を与えられます。
返信が来た場合の理想的な返信例文
件名：Re:履歴書受領のお礼／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の山田太郎です。 履歴書をご確認いただき、ありがとうございました。 追加でご提出が必要な書類がございましたら、 迅速に対応させていただきます。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
返信がない場合の確認メール例文
件名：応募書類到着確認のお願い／山田太郎 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。 〇〇大学4年の山田太郎です。 先週10月15日付で営業職応募の履歴書を送付いたしました。 お手元に届いておりますでしょうか。 ご多忙中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 【署名】 山田太郎 ヤマダ タロウ 〒123-4567 東京都渋谷区神宮前1-2-3 〇〇大学 経済学部 4年 TEL: 090-1234-5678 Email: taro.yamada@example.com
その後の印象を良くするフォローの一文集
- 「ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。」
- 「ご質問やご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。」
- 「貴社の事業に大変魅力を感じております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
この章で、メール送信後の対応やフォローの方法を学び、次の面接や選考につなげる準備が整いました。
次章では、記事全体の内容をまとめ、読者が「送付報告メールの全工程」を一目で理解できるようにします。
まとめ｜履歴書郵送後のメールで“丁寧さと誠実さ”を伝えよう
履歴書を郵送した後のメールは、単なる形式的な報告ではなく、採用担当者にあなたの丁寧さと誠実さを伝える重要な手段です。
今回の記事で紹介した内容を振り返ると、以下のポイントが重要です。
- 送付報告メールは、投函当日中に1回送るのがベスト
- 件名・宛名・挨拶・本文・署名の基本構成を守る
- 誤字脱字や日付・宛名のチェックは必須
- 到着確認や返信対応も丁寧に行うことで印象アップにつながる
- 就活生・転職者問わず、フルバージョンの例文を参考にすれば簡単に作成可能
このメール一通で、あなたの印象は大きく変わります。
丁寧かつ誠実なコミュニケーションを心がけ、選考を有利に進めましょう。
